Assistente di Direzione/CEO Assistant

We can be Huroes simply every day
Entrare in Human Company significa contribuire a creare qualcosa che va oltre l'ospitalità.
Significa dare vita a esperienze autentiche, capaci di trasformarsi in momenti di felicità per chi ci sceglie.
Alla base di tutto ciò ci sono le nostre radici:
la Natura , che ci accoglie e ci ispira ogni giorno;
le comunità locali , con cui costruiamo relazioni e scambi virtuosi;
le persone , sempre al centro, con le loro competenze, il loro talento e il loro modo unico di guardare il mondo.
Siamo, prima di tutto, una Human Company : nel nostro nome c'è la nostra essenza. Crediamo profondamente nel benessere delle persone, dei collaboratori e degli ospiti, e lavoriamo per creare un ambiente in cui ognuno possa esprimersi al meglio, crescere e sentirsi valorizzato. Ci guidano valori concreti: passione, creatività, cura, coraggio e responsabilità . Sono questi a orientare le nostre scelte e a rendere ogni progetto qualcosa di vivo, condiviso e significativo.
Human Company è una realtà imprenditoriale italiana attiva nell' hospitality open air , con strutture e progetti che valorizzano territori, persone e qualità dell'esperienza. Attraverso un'offerta che comprende destinazioni in Italia e in Europa, il Gruppo continua a crescere sviluppando modelli di ospitalità innovativi e sostenibili.
Per accompagnare questa evoluzione e affrontare nuove sfide in un contesto dinamico e in espansione, siamo alla ricerca di un/una:
Assistente di Direzione/CEO Assistant La risorsa supporterà la Direzione nella gestione delle attività organizzative, amministrative e operative, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni, un adeguato coordinamento delle informazioni e un presidio puntuale delle attività di supporto al CEO e al top management.
Principali responsabilità Gestire l'agenda del CEO , organizzando appuntamenti, riunioni e incontri interni ed esterni.
Organizzare meeting, trasferte e viaggi di lavoro, curandone gli aspetti logistici e operativi.
Predisporre presentazioni, documenti, report e materiali a supporto delle attività direzionali.
Curare la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, assicurando tempestività e riservatezza.
Raccogliere e organizzare informazioni provenienti dalle diverse funzioni aziendali, facilitando il coordinamento e il flusso comunicativo.
Monitorare le scadenze e dare seguito agli impegni assunti dal CEO , verificando lo stato di avanzamento delle attività.
Gestire l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione, garantendone reperibilità e aggiornamento.
Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri istituzionali e iniziative strategiche.
Interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, rappresentando la Direzione con professionalità e discrezione.
Requisiti laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o linguistico.
Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla Direzione, segreteria direzionale o supporto al management.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
Spiccate doti comunicative e relazionali.
Capacità di lavorare in autonomia, gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.
Competenze trasversali Pianificazione e organizzazione.
Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione.
Problem solving e flessibilità.
Orientamento al risultato.
Riservatezza e senso di responsabilità.
Capacità di coordinamento e gestione delle relazioni a diversi livelli organizzativi.
Cosa offriamo contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi , con possibilità di valutare successivi sviluppi in funzione delle esigenze organizzative e del percorso della persona;
Range retributivo indicativo: € 28.000 – € 38.000 lordi annui (RAL), definito in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate
Un percorso di crescita professionale coerente con l'evoluzione del ruolo e dell'azienda