Executive assistant operations
2 giorni fa
Executive & Operations AssistantCharini Group è una realtà dinamica e in forte crescita, specializzata in servizi premium e gestione di spazi eventi. Siamo alla ricerca di un/una Executive & Operations Assistant che ricopra un ruolo centrale all'interno dell'azienda, fornendo supporto diretto alla Direzione e garantendo l'eccellenza operativa.Questa posizione è ideale per una figura poliedrica che desidera unire competenze organizzative, gestionali e amministrative in un contesto stimolante. Non cerchiamo un semplice supporto amministrativo, ma una persona risolutiva , capace di anticipare le necessità del CEO, gestire con eleganza clienti di alto livello e garantire che i nostri spazi eventi siano sempre eccellenti.Le tue ResponsabilitàCome braccio destro della Direzione, ti occuperai di:Executive Support: Gestione proattiva dell'agenda del CEO, filtro della corrispondenza e preparazione della documentazione per meeting e trasferte. Operations & Events: Coordinamento operativo degli spazi eventi (sopralluoghi, gestione referenti di struttura e controllo qualità del servizio). Amministrazione di base: Gestione prima nota, interfaccia con la contabilità e supervisione dei flussi interni. Customer Experience: Organizzazione di servizi logistici complessi (aeroportuali/ferroviari) per clienti con esigenze particolari.Office Management: Supervisione della comunicazione interna e del corretto funzionamento dell'ufficio.Requisiti fondamentaliEsperienza: Minimo 3 anni in ruoli di supporto alla direzione, office management o coordinamento operativo. Mindset: Spiccata attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia sotto pressione. Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata), indispensabile per l'interazione con clienti internazionali. Digital Skills: Padronanza avanzata del Pacchetto Office (Excel/Power Point) e attitudine all'uso di software gestionali. Soft Skills: Massima riservatezza e attenzione maniacale al dettaglio.Flessibilità: Disponibilità a variazioni orarie legate alla natura degli eventi.Cosa troverai in Chiarini GroupUn ruolo ad alto impatto decisionale dove la tua iniziativa viene valorizzata. Un percorso di crescita verso responsabilità manageriali.Inquadramento contrattuale solido e commisurato alla reale esperienza maturata.Istruzioni per candidarsiIncludi una breve presentazione che ci racconti perchè sei la persona giusta per supportare la nostra Direzione. Invia la candidatura a: sales@movingpeopleitaly.com con oggetto: " Candidatura Executive & Operations Assistant" .
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Global Executive Assistant
1 ora fa
Torino, Italia Canonical A tempo pienoA leading open-source software firm is hiring an Executive Assistant or Corporate Administrator for their Corporate Operations team.The role supports department operations and requires excellent communication and organizational skills.Candidates should be proactive, adaptable, and ready to engage with remote teams globally.Responsibilities include managing...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Torino, Italia PRAXI A tempo pienoExecutive Assistant The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations. Principali Attività Provide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including...
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Executive Assistant
7 giorni fa
torino, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Torino, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
1 settimana fa
Torino, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese fluente , utilizzo a ottimo livello dei sistemi di office automation e standing adeguato ha acquisito una significativa esperienza di lavoro in posizione analoga
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Executive Assistant
1 giorno fa
Torino, Italia Praxi Spa - Filiale Di Roma Tiburtina - Filiale Di Roma Tiburtina A tempo pienoLuogo di lavoro:TorinoPrincipali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...
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Executive assistant
2 settimane fa
torino, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pienoLuogo di lavoro: TorinoPrincipali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...
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Executive assistant
2 settimane fa
Torino, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pienoLuogo di lavoro: Torino Principali Attività Provide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events; Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pienoIl nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla...
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Chief Executive Assistant — Strategic Executive Support
1 settimana fa
Torino, Italia LHH A tempo pienoUn'azienda innovativa cerca un Ceo Executive Assistant in Piemonte, Torino. La figura supporterà il CEO in attività quotidiane e nella gestione delle relazioni con stakeholder interni e esterni. Si richiedono laurea in materie umanistiche, economiche o giuridiche e significativa esperienza nel ruolo. È fondamentale avere doti comunicative, organizzative,...
