Office assistant logistica, sales e marketing

Luogo di lavoro: Milano

Job description

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Cliente un/una:

OFFICE ASSISTANT - AREA LOGISTICA, SALES e MARKETING
Il ruolo è una posizione versatile e operativa che supporta le attività quotidiane di diversi reparti. Questa figura fornisce un supporto essenziale ai team di logistica, vendite, marketing e prodotto, occupandosi al contempo di mansioni generali di ufficio come reception, gestione delle telefonate e smistamento della posta. È ideale per una persona proattiva, organizzata e flessibile, che ama il multitasking e il supporto a diverse funzioni aziendali.

1. Supporto logistico

Assistenza nell'elaborazione degli ordini, nella pianificazione delle spedizioni e nel coordinamento con corrieri e magazzini di terzi

Preparazione dei documenti di consegna, inclusi distinte di imballaggio, etichette, documenti di trasporto e report di spedizione

Visite ai magazzini di terzi, se necessario, per apporre etichette, ispezionare i prodotti o supportare attività operative specifiche

Monitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita e gestione di ritardi, discrepanze o resi

Aggiornamento dei registri di magazzino e supporto per i controlli di inventario di base

2. Supporto alle vendite

Gestire gli ordini di vendita nel sistema, garantendo l'accuratezza dei dettagli del prodotto, dei prezzi e della disponibilità

Supportare la comunicazione con clienti e distributori per quanto riguarda le richieste generali

Verificare la disponibilità a magazzino e coordinarsi con il team Acquisti quando è necessario il rifornimento dai fornitori

Organizzare le spedizioni in base ai termini di consegna concordati (EXW, FOB, DAP, ecc.), garantendo un coordinamento efficace tra magazzini, partner logistici e clienti

3. Supporto Marketing e Prodotto

Assistere il team marketing nella preparazione di materiali promozionali, informazioni sui prodotti e contenuti visivi

Stampare etichette, adesivi e materiali di imballaggio per i prodotti e coordinarne l'applicazione internamente o presso i magazzini di terze parti

Supportare l'organizzazione di eventi, fiere, attività di campionamento e spedizioni di prodotti per le iniziative di marketing

4. Amministrazione e reception

Fornire supporto alla reception: accogliere i visitatori, gestire l'area della reception e assistere gli ospiti

Rispondere alle telefonate e inoltrare le richieste ai reparti competenti

Gestire tutta la posta in entrata e in uscita, le spedizioni e la distribuzione dei documenti

Gestire le scorte di materiale d'ufficio e assistere nelle richieste di acquisto

Contribuire all'organizzazione delle sale riunioni e alle attività di base di gestione delle strutture

Garantire la pulizia e l'ordine negli spazi comuni dell'ufficio

5. Supporto interfunzionale

Collaborare con i team di logistica, vendite, marketing, prodotto e finanza, a seconda delle necessità

Assistere nella preparazione di report interni (vendite, magazzino, spedizioni) sotto supervisione

Fornire supporto operativo generale per attività ad hoc e progetti aziendali

Competenze richieste:

Ottime capacità organizzative e di gestione di più attività contemporaneamente.

Atteggiamento proattivo e disponibilità a supportare diversi reparti.

Buone capacità comunicative (scritte e orali) in italiano/inglese.

Conoscenze informatiche di base (Excel, Word, PowerPoint)

Capacità di lavorare sia in autonomia che in team

Flessibilità e attitudine al problem solving

La patente di guida costituisce un vantaggio (per le visite al magazzino)

Requisiti:

Laurea triennale preferibile.

1-3 anni di esperienza in amministrazione d'ufficio, supporto logistico, assistenza alle vendite o attività di marketing (preferibile ma non obbligatorio)

Disponibilità a recarsi occasionalmente presso magazzini di terzi nell'ambito delle mansioni quotidiane

Cosa si offre:
Ral 18 - 25200 k, contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, scopo inserimento e stabilizzazione. Non è previsto lo smart working.

Luogo di lavoro: Milano centro

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n