Office assistant logistica, sales e marketing

Luogo di lavoro: Milano

Job description

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Cliente un/una:

OFFICE ASSISTANT - AREA LOGISTICA, SALES e MARKETING

Il ruolo è una posizione versatile e operativa che supporta le attività quotidiane di diversi reparti. Questa figura fornisce un supporto essenziale ai team di logistica, vendite, marketing e prodotto, occupandosi al contempo di mansioni generali di ufficio come reception, gestione delle telefonate e smistamento della posta. È ideale per una persona proattiva, organizzata e flessibile, che ama il multitasking e il supporto a diverse funzioni aziendali.

1. Supporto logistico

• Assistenza nell'elaborazione degli ordini, nella pianificazione delle spedizioni e nel coordinamento con corrieri e magazzini di terzi
• Preparazione dei documenti di consegna, inclusi distinte di imballaggio, etichette, documenti di trasporto e report di spedizione
• Visite ai magazzini di terzi, se necessario, per apporre etichette, ispezionare i prodotti o supportare attività operative specifiche
• Monitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita e gestione di ritardi, discrepanze o resi
• Aggiornamento dei registri di magazzino e supporto per i controlli di inventario di base

2. Supporto alle vendite

• Gestire gli ordini di vendita nel sistema, garantendo l'accuratezza dei dettagli del prodotto, dei prezzi e della disponibilità
• Supportare la comunicazione con clienti e distributori per quanto riguarda le richieste generali
• Verificare la disponibilità a magazzino e coordinarsi con il team Acquisti quando è necessario il rifornimento dai fornitori
• Organizzare le spedizioni in base ai termini di consegna concordati (EXW, FOB, DAP, ecc.), garantendo un coordinamento efficace tra magazzini, partner logistici e clienti

3. Supporto Marketing e Prodotto

• Assistere il team marketing nella preparazione di materiali promozionali, informazioni sui prodotti e contenuti visivi
• Stampare etichette, adesivi e materiali di imballaggio per i prodotti e coordinarne l'applicazione internamente o presso i magazzini di terze parti
• Supportare l'organizzazione di eventi, fiere, attività di campionamento e spedizioni di prodotti per le iniziative di marketing

4. Amministrazione e reception

• Fornire supporto alla reception: accogliere i visitatori, gestire l'area della reception e assistere gli ospiti
• Rispondere alle telefonate e inoltrare le richieste ai reparti competenti
• Gestire tutta la posta in entrata e in uscita, le spedizioni e la distribuzione dei documenti
• Gestire le scorte di materiale d'ufficio e assistere nelle richieste di acquisto
• Contribuire all'organizzazione delle sale riunioni e alle attività di base di gestione delle strutture
• Garantire la pulizia e l'ordine negli spazi comuni dell'ufficio

5. Supporto interfunzionale

• Collaborare con i team di logistica, vendite, marketing, prodotto e finanza, a seconda delle necessità
• Assistere nella preparazione di report interni (vendite, magazzino, spedizioni) sotto supervisione
• Fornire supporto operativo generale per attività ad hoc e progetti aziendali

Competenze richieste:

• Ottime capacità organizzative e di gestione di più attività contemporaneamente.
• Atteggiamento proattivo e disponibilità a supportare diversi reparti.
• Buone capacità comunicative (scritte e orali) in italiano/inglese.
• Conoscenze informatiche di base (Excel, Word, PowerPoint)
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
• Flessibilità e attitudine al problem solving
• La patente di guida costituisce un vantaggio (per le visite al magazzino)

Requisiti:

• Laurea triennale preferibile.
• 1-3 anni di esperienza in amministrazione d'ufficio, supporto logistico, assistenza alle vendite o attività di marketing (preferibile ma non obbligatorio)
• Disponibilità a recarsi occasionalmente presso magazzini di terzi nell'ambito delle mansioni quotidiane

Cosa si offre:

Ral 18 - 25200 k, contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, scopo inserimento e stabilizzazione. Non è previsto lo smart working.

Luogo di lavoro: Milano centro

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e