Assistente di direzione
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Per azienda italiana che da 30 anni opera sul territorio nazionale come Distributore esclusivo di prestigiose Società Biotech, nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, ricerchiamo la figura di:
- Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione;
- Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate;
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, unite a precisione e autonomia operativa;
- Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili;
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive;
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione;
- Disponibilità alla flessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno), in relazione alle esigenze della Direzione;
- Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Patente B e disponibilità di mezzo proprio;
- Domicilio in zona Castelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe;
Mansioni da svolgere :
Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale), degli appuntamenti, delle scadenze e delle priorità;
Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero;
Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale);
Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri;
Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all'Amministratore Delegato;
Supporto al rispetto delle scadenze generali aziendali;
Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni;
Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est.
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; full time, retribuzione indicativa: RAL da EUR 35.000 a EUR 40.000 circa.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS
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