Back office area manutenzione

5 giorni fa

Florence, Tuscany, Italia Ali Professional Tempo pieno 24.000 € - 26.000 € Contratto
Ali Professional ricerca per azienda cliente una figura di Operatore / Operatrice Back Office Manutenzione La risorsa lavorerà a diretto contatto con il reparto tecnico, occupandosi del supporto operativo, della gestione documentale e del tracciamento delle attività manutentive. Principali responsabilità che potrà gestire nel tempo Gestione documentale e Ordini di Lavoro: Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi. Creazione, monitoraggio e chiusura degli Ordini di Lavoro (OdL). Controllo e verifica di completezza e correttezza della documentazione tecnica. Pianificazione e monitoraggio: Supporto nella verifica dei piani di manutenzione programmata. Monitoraggio del rispetto delle tempistiche e segnalazione tempestiva di eventuali criticità o scostamenti. Aggiornamento costante dei registri e dei sistemi informativi aziendali. Supporto amministrativo e relazione con i clienti: Redazione di offerte economiche e preventivi su indicazione dei responsabili di reparto. Raccolta dati per le fasi di preventivazione e consuntivazione. Gestione delle comunicazioni e delle richieste dei clienti (via email e telefono). Reporting e utilizzo del gestionale: Utilizzo quotidiano del software gestionale aziendale per l'input dati e l'avanzamento delle attività. Estrazione report periodici e supporto all'analisi dei dati di reparto. Requisiti richiesti Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS). Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli. Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali. Requisiti richiesti Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS). Preferibile formazione in ambito tecnico Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli. Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali Si offre assunzione con contratto iniziale di 1 anno finalizzato all'indeterminato Orario full time dal lunedì al venerdì Ral 24.000/26.000 (valutiamo profili junior da formare