Back office area manutenzione

16 ore fa

Florence, Tuscany, Italia Ali Professional Tempo pieno

Ali Professional ricerca per azienda cliente una figura di Operatore / Operatrice Back Office Manutenzione

La risorsa lavorerà a diretto contatto con il reparto tecnico, occupandosi del supporto operativo, della gestione documentale e del tracciamento delle attività manutentive.

Principali responsabilità che potrà gestire nel tempo

  • Gestione documentale e Ordini di Lavoro:
    • Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi.
    • Creazione, monitoraggio e chiusura degli Ordini di Lavoro (OdL).
    • Controllo e verifica di completezza e correttezza della documentazione tecnica.
  • Pianificazione e monitoraggio:
    • Supporto nella verifica dei piani di manutenzione programmata.
    • Monitoraggio del rispetto delle tempistiche e segnalazione tempestiva di eventuali criticità o scostamenti.
    • Aggiornamento costante dei registri e dei sistemi informativi aziendali.
  • Supporto amministrativo e relazione con i clienti:
    • Redazione di offerte economiche e preventivi su indicazione dei responsabili di reparto.
    • Raccolta dati per le fasi di preventivazione e consuntivazione.
    • Gestione delle comunicazioni e delle richieste dei clienti (via email e telefono).
  • Reporting e utilizzo del gestionale:
    • Utilizzo quotidiano del software gestionale aziendale per l'input dati e l'avanzamento delle attività.
    • Estrazione report periodici e supporto all'analisi dei dati di reparto.

Requisiti richiesti

  • Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
  • Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
  • Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali.

Requisiti richiesti

  • Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
  • Preferibile formazione in ambito tecnico
  • Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
  • Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali

Si offre assunzione con contratto iniziale di 1 anno finalizzato all'indeterminato

Orario full time dal lunedì al venerdì

Ral 24.000/26.000 (valutiamo profili junior da formare