Office Assistant

Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.100 uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte. Con quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla grande esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare. Siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant che supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di Milano. La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un’elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione. La risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistant presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell’ufficio. Responsabilità principali La persona selezionata si occuperà di: Supporto amministrativo e organizzativo
• Archiviazione di pratiche cartacee e digitali
• Controllo accurato delle schede immobili prima della messa online
• Gestione dello scadenzario e registrazione delle richieste
• Gestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacy
• Supporto alla contabilità dell’ufficio e attività di reportistica
• Gestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioni Gestione ufficio e supporto al team
• Accoglienza clienti e gestione delle telefonate
• Comunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevute
• Supporto operativo ai collaboratori dell’ufficio
• Coordinamento con gli altri dipartimenti aziendali Gestione database e strumenti digitali
• Aggiornamento e compilazione del database clienti
• Inserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendali
• Gestione delle richieste provenienti da web e telefono
• Upload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliari Marketing e comunicazione
• Attività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documenti
• Supporto nell’organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partner
• Collaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brand Requisiti
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 – QCER)
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività Costituisce titolo preferenziale:
• Conoscenza di una terza lingua straniera
• Esperienza pregressa nella mansione Sede di lavoro Milano (MI) La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125791). Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99).