FENIX DIGITAL GROUP: Impiegato/a amministrativo contabile, Ciclo Passivo

L’OPPORTUNITÀ IN SINTESI
• AZIENDA: Fenix Digital Group
• SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
• RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile, ciclo passivo
• RIPORTA A: Responsabile Amministrativo
• ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)
• SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)
• RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €38mila + welfare
• COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, Excel, ERP, domicilio in zona, lavoro in presenza L’AZIENDA
• Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint, il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
• Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
• Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
• Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
• Punti forti: i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
• Dati: fatturato €10M (in utile) e piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015 IL RUOLO
• Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che operi in modo affidabile sul ciclo passivo
• La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà e correggerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema
• Il ruolo richiede buona autonomia. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ
• Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
• Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
• Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione SEDE E ORARIO DI LAVORO
• In presenza: Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI)
• Lunedì-venerdì: ore 9-13/14-18 TEAM La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
• Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
• Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
• Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
• Segnalazione e follow-up anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema
• Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
• Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
• Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
• Riconciliazione movimenti carte credito
• Registrazione pagamenti fatture passive
• Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
• Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti
• Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
• Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità
• Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali FLUSSO DI LAVORO (indicativo)
• Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino
• Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office
• Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT
• Anno: FIRR COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE
• Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona
• Percorso studi in Ragioneria o Economia
• Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo
• Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori
• Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità
• Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo
• Buon utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili), Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni)
• Alcune delle seguenti competenze ed esperienze costituiranno un plus:
• Conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero
• Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, adempimenti CONAI/ENASARCO/INTRASTAT CARATTERISTICHE VINCENTI
• Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione Ciclo Passivo che richiede buone competenze, passione per il proprio lavoro, autonomia e precisione
• Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante
• Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualità
• Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità
• Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo L’AZIENDA OFFRE
• Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita
• Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time)
• Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €38mila + ticket restaurant (€8/giorno)
• Autonomia di lavoro PER CANDIDARSI
• LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)
• Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATO
• Tutte le candidature verranno attentamente valutate. I candidati più interessanti verranno contattati entro 24 ore