Supplier Compliance Control Specialist

Welcome to Rhenus Il Gruppo Rhenus è uno dei principali fornitori di servizi logistici operanti a livello mondiale. Offriamo soluzioni su misura lungo l'intera catena di approvvigionamento per aziende appartenenti a una vasta gamma di settori. Dai trasporti multimodali alla gestione ottimale del magazzino, dallo sdoganamento senza intoppi ai servizi innovativi a valore aggiunto: siamo sempre al passo con i tempi e al fianco dei nostri clienti. Siamo alla ricerca di un Supplier Compliance Specialist da inserire all'interno del team Quality, Sustainability & Supplier Compliance con un focus specifico sulle attività di controllo e qualificazione fornitori, in particolare per gli aspetti amministrativo-finanziari, di regolarità contributiva e retributiva e di compliance documentale. La risorsa collaborerà con gli uffici Acquisti, Amministrazione e HSE per garantire che l'intero network di fornitori del settore Logistica e Trasporti rispetti gli standard aziendali, le normative vigenti e i requisiti contrattuali. Principali attività
• Supportare il processo di valutazione e approvazione dei fornitori, con particolare attenzione ai requisiti finanziari e di solidità economica.
• Effettuare controlli periodici su:
• Bilanci, visure camerali e indici economico-finanziari basilari.
• Documenti di regolarità contributiva (es. DURC).
• Documenti di regolarità retributiva e certificazioni richieste.
• Coperture assicurative obbligatorie per il settore logistica/trasporti.
• Monitorare la compliance contrattuale, segnalando scadenze e criticità.
• Aggiornare l'albo fornitori e mantenere traccia delle verifiche effettuate tramite strumenti aziendali.
• Supportare audit interni ed esterni (qualità, compliance).
• Collaborare per definire non conformità e piani di miglioramento fornitore.
• Gestire la comunicazione con i fornitori per richiesta documenti mancanti o aggiornamenti. Requisiti
• Diploma tecnico/commerciale oppure laurea triennale in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale, Scienze dei Trasporti/Logistica o discipline affini.
• Conoscenza di base del bilancio e dei principali indicatori economico-finanziari (attivo, passivo, utile, patrimonio netto, ecc.), nonché della normativa relativa alla regolarità contributiva (DURC) e retributiva.
• Conoscenza dei processi di qualificazione e valutazione dei fornitori costituisce un requisito preferenziale.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e preferibile familiarità con sistemi gestionali ERP o piattaforme di vendor management.
• Precisione, attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative, con attitudine alla gestione delle scadenze.
• Capacità analitiche e di problem solving.
• Buone capacità di comunicazione, con un approccio chiaro e professionale nei rapporti con fornitori e colleghi.
• Propensione al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale. Cosa puoi aspettarti Formazione continua: affina le tue competenze e approfondisci le tue conoscenze con i nostri programmi di sviluppo professionale. Un team eccezionale: sono proprio le persone a fare la differenza
- e con noi entrerai a far parte del miglior team in circolazione. Gerarchie piatte: entra direttamente in contatto con i responsabili delle decisioni grazie alla nostra struttura organizzativa snella. Spazio all'innovazione: trasforma le tue idee in realtà in un ambiente che promuove la creatività e ti dà la possibilità di guidare il cambiamento. Processi decisionali rapidi: ottieni risultati più velocemente grazie a processi snelli che promuovono efficienza ed efficacia.