Quality & Supplier Compliance Specialist

Welcome to Rhenus Il Gruppo Rhenus è uno dei principali fornitori di servizi logistici operanti a livello mondiale. Offriamo soluzioni su misura lungo l'intera catena di approvvigionamento per aziende appartenenti a una vasta gamma di settori. Dai trasporti multimodali alla gestione ottimale del magazzino, dallo sdoganamento senza intoppi ai servizi innovativi a valore aggiunto: siamo sempre al passo con i tempi e al fianco dei nostri clienti. Siamo alla ricerca per la nostra filiale di Rozzano di un Quality & Supplier Compliance Specialist da inserire all'interno del team Quality, Sustainability & Supplier Compliance con l'obiettivo di supportare sia il mantenimento e miglioramento dei Sistemi di Gestione aziendali sia le attività di supplier compliance controllo fornitori nel settore Logistica & Trasporti. La risorsa sarà coinvolta principalmente nelle attività legate ai Sistemi di Gestione aziendali a Qualità, contribuendo al mantenimento della certificazione ISO 9001:2015 e della GDP, alla gestione degli audit, delle non conformità e CAPA e delle iniziative di miglioramento continuo. Parallelamente, supporterà i processi di qualifica e monitoraggio fornitori, verificando la conformità documentale, amministrativa e contrattuale del network dei fornitori aziendali. Principali attività
• Mantenimento e supporto del Sistema di Gestione Qualità certificato ISO 9001:2015
• Collaborazione con le funzioni aziendali per la mappatura e il miglioramento dei processi
• Coordinamento con le funzioni aziendali per le attività di analisi rischi e opportunità
• Aggiornamento e gestione della documentazione di sistema, procedure e istruzioni operative
• Pianificazione ed esecuzione di audit interni e gestione delle relative azioni di follow-up
• Monitoraggio di non conformità, gestione CAPA e piani di miglioramento continuo
• Analisi KPI e predisposizione della reportistica relativa agli indicatori di processo
• Supporto alla preparazione e gestione di audit interni, clienti e di enti certificatori
• Supporto al mantenimento della certificazione GDP (GDP Guidelines 2013)
• Supporto ai processi di qualifica e monitoraggio fornitori
• Verifica della documentazione fornitori (DURC, coperture assicurative, certificazioni e documentazione contrattuale)
• Controllo documentale amministrativo e verifica di base di documentazione economico-finanziaria
• Monitoraggio delle scadenze documentali e aggiornamento dell'albo fornitori
• Interfaccia con i fornitori per raccolta documentazione e gestione eventuali azioni correttive Requisiti
• Almeno 2 anni di esperienza in ambito Sistemi di Gestione e Qualità (ISO 9001 requisito fondamentale; conoscenza ISO 14001 e ISO 45001 considerata un plus)
• Esperienza nella partecipazione ad audit interni e/o audit di enti certificatori
• Esperienza nella gestione di non conformità e CAPA
• Conoscenza di process management, process mapping e continuous improvement
• Buone capacità di analisi dati, KPI, trend analysis e root cause analysis
• Conoscenza base dei processi di qualifica e compliance fornitori
• Conoscenza base di documentazione amministrativa, contributiva e finanziaria
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Familiarità con ERP o piattaforme di vendor management considerata un plus
• Formazione ISO 19011 (tecniche di audit) considerata un plus
• Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative
• Pensiero analitico e orientamento al problem solving
• Comunicazione efficace e capacità di gestione delle relazioni
• Attitudine proattiva e orientamento al miglioramento continuo
• Capacità di lavorare in team e in contesti cross-funzionali Cosa puoi aspettarti Un team eccezionale: sono proprio le persone a fare la differenza
- e con noi entrerai a far parte del miglior team in circolazione. Gerarchie piatte: grazie alla nostra struttura organizzativa snella, potrai rivolgerti direttamente ai responsabili delle decisioni. Orari di lavoro flessibili: offriamo orari flessibili per adattarci al tuo stile di vita e ai tuoi impegni personali. Home office: goditi la libertà di lavorare da casa. Processi decisionali rapidi: ottieni risultati più velocemente grazie a processi snelli che favoriscono l'efficienza e l'efficacia.