Coordinatore di ufficio

2 giorni fa

Rome, Lazio, Italia iCASA Gruppo Immobiliare Tempo pieno
Descrizione del ruolo Il Coordinatore di ufficio avrà il compito di gestire l’operatività quotidiana dell’agenzia iCASA Gruppo Immobiliare, con sede di lavoro a Roma, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata si occuperà dell’accoglienza dei clienti, della gestione delle chiamate in ingresso e in uscita, dell’organizzazione dell’agenda appuntamenti e del supporto amministrativo alle attività commerciali. Tra le responsabilità rientrano la preparazione e l’archiviazione di documentazione, la gestione della corrispondenza, il coordinamento con i consulenti immobiliari e il presidio degli strumenti e delle dotazioni d’ufficio. Il ruolo richiede attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e una costante collaborazione con il team per garantire efficienza e qualità del servizio. Qualifiche
• Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in assistenza amministrativa, inclusa gestione documentale, agenda e supporto alle attività interne.
• È richiesta padronanza di phone etiquette e customer service, con capacità di gestire chiamate e relazioni con clienti in modo professionale e proattivo.
• È importante saper utilizzare office equipment, come stampanti, scanner, centralino telefonico e strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica).
• Sono essenziali ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, e attitudine al lavoro in team in contesti dinamici.
• Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in contesti immobiliari o di vendita, diploma di scuola superiore o titolo equivalente, precisione, affidabilità e orientamento al cliente.
• Rapporto di collaborazione partita iva.