Project manager eventi

MEOGROUP è una società internazionale di consulenza operativa che supporta i propri clienti nella gestione di progetti strategici e percorsi di trasformazione aziendale. Operiamo in diversi settori, tra cui Lusso, Moda, Automotive, Ferroviario, Servizi Finanziari, Sanità, Aerospazio e Difesa, Grande Distribuzione e Chimico-Farmaceutico, affiancando le principali realtà internazionali attraverso competenze specialistiche in ambito Procurement, Supply Chain, Finance, Project Management e Operations. La missione Per un progetto di consulenza presso la sede di Milano di un'importante realtà internazionale del settore Luxury, siamo alla ricerca di un/a Event Project Manager. La figura ricercata sarà responsabile della gestione end-to-end degli eventi, dalla fase di pianificazione e progettazione operativa fino alla realizzazione, gestione on-site e chiusura dell'evento. Il profilo ideale proviene da società di produzione eventi, experiential agency o event production company di primaria rilevanza, oppure da contesti Luxury/Fashion caratterizzati dalla gestione di eventi complessi. RESPONSABILITÀ La persona sarà responsabile della gestione completa del progetto evento, coordinando tutti gli interlocutori coinvolti e garantendo il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi. In particolare:
• Gestione end-to-end dell'evento, dal kick-off iniziale fino alla realizzazione e al successivo dismantling.
• Traduzione delle esigenze del cliente in un piano operativo di progetto strutturato.
• Definizione e monitoraggio di timeline, milestone, attività e deliverable.
• Coordinamento di fornitori, agenzie, società di produzione, tecnici e partner esterni.
• Gestione delle attività di produzione e di tutti gli aspetti necessari alla realizzazione dell'evento.
• Raccolta e gestione di quotazioni, scope of work, offerte e deliverable dei fornitori.
• Monitoraggio del budget di progetto, dei costi e degli ordini, garantendo il controllo economico dell'evento.
• Coordinamento di logistica, venue, allestimenti, installazioni, servizi tecnici e attività operative.
• Supervisione delle attività di set-up, prove, gestione dell'evento e dismantling.
• Presenza e coordinamento on-site durante l'evento, rappresentando il principale punto di riferimento operativo per fornitori e stakeholder.
• Gestione tempestiva di imprevisti, criticità e modifiche last minute.
• Coordinamento degli stakeholder interni ed esterni coinvolti nel progetto.
• Verifica della corretta esecuzione dell'evento rispetto agli standard qualitativi e di brand richiesti da Loro Piana.
• Gestione delle attività di post-evento, inclusa la chiusura dei fornitori, la riconciliazione dei costi e il project closing. PROFILO RICERCATO Il/la candidato/a ideale possiede:
• 3/5 anni di esperienza nella gestione e produzione di eventi.
• Esperienza consolidata come Event Project Manager / Event Producer.
• Esperienza nella gestione di eventi complessi, corporate events, brand experiences, fashion events o luxury events.
• Provenienza preferenziale da event production company, experiential agency o società di produzione eventi.
• Solida esperienza nella gestione e nel coordinamento di fornitori e partner esterni.
• Esperienza nella gestione contemporanea di diversi progetti, stakeholder e fornitori.
• Buona capacità di gestione di budget, costi, timing e priorità.
• Forte capacità organizzativa e approccio strutturato al project management.
• Capacità di lavorare in contesti dinamici, con tempistiche strette e frequenti cambiamenti.
• Ottime capacità di problem solving e gestione delle criticità.
• Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
• Disponibilità a una presenza fortemente operativa durante le fasi di produzione e realizzazione degli eventi. IL PROFILO CHE CERCHIAMO La figura ricercata non è un PR, un Communication Manager o un Event Marketing Manager. Cerchiamo un professionista con una forte componente di Project Management e Production, abituato a prendere in carico un evento e a portarlo a realizzazione coordinando tutti gli elementi necessari. Sede di lavoro: Milano, con attività prevalentemente on-site e possibilità di smart working. Inquadramento economico: RAL indicativa €30.000 – €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato. MEOGROUP è un datore di lavoro per le pari opportunità. Crediamo nella diversità e nella valorizzazione delle competenze, selezionando le persone sulla base dell'esperienza, delle capacità e del potenziale.