Assistente amministrativo/a con gestione agenda e clienti

4 giorni fa

Thiene Veneto, VEN, Italia PAR Technology Tempo pieno
Agenzia di marketing e comunicazione che lavora con clienti B2B su campagne digitali, stampa e eventi. Cerchiamo una persona da inserire nell'ufficio amministrativo per affiancare il team nella gestione quotidiana delle pratiche. Disponibilità immediata.

Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore.
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per tabelle e report.
- buona gestione della posta elettronica e dell'agenda.
- precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
- esperienza non richiesta; si valutano anche prime esperienze. La persona gestirà l'agenda della direzione e le riunioni con i clienti, preparando convocazioni e verbali. Curerà la corrispondenza con fornitori e clienti, smistando le richieste ai referenti di progetto. Inserirà le fatture passive e aggiornerà lo scadenzario clienti sul gestionale TeamSystem. Preparerà offerte e contratti a partire dai modelli interni, con archiviazione digitale sul server condiviso. Il ruolo è di supporto diretto alla direzione, con responsabilità crescenti dopo il periodo iniziale. Chi ama l'ordine e sa gestire più richieste contemporanee si troverà a suo agio. Offerta e benefit:
- Retribuzione 1450-1700 € lordi mensili (CCNL di settore).
- Orario full-time dal lunedì al venerdì.
- Buoni pasto.
- Formazione continua sul gestionale aziendale.
- Orario flessibile. Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Thiene