Assistente amministrativo/a con gestione agenda e clienti

18 ore fa

Thiene, Veneto, Italia Impiegando.com Tempo pieno

Agenzia di marketing e comunicazione che lavora con clienti B2B su campagne digitali, stampa e eventi. Cerchiamo una persona da inserire nell'ufficio amministrativo per affiancare il team nella gestione quotidiana delle pratiche. Disponibilità immediata.

Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore.
ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per tabelle e report.
buona gestione della posta elettronica e dell'agenda.
precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
esperienza non richiesta; si valutano anche prime esperienze.

La persona gestirà l'agenda della direzione e le riunioni con i clienti, preparando convocazioni e verbali. Curerà la corrispondenza con fornitori e clienti, smistando le richieste ai referenti di progetto. Inserirà le fatture passive e aggiornerà lo scadenzario clienti sul gestionale TeamSystem. Preparerà offerte e contratti a partire dai modelli interni, con archiviazione digitale sul server condiviso. Il ruolo è di supporto diretto alla direzione, con responsabilità crescenti dopo il periodo iniziale. Chi ama l'ordine e sa gestire più richieste contemporanee si troverà a suo agio.

Offerta e benefit:
Retribuzione 1450-1700 lordi mensili (CCNL di settore).
Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Buoni pasto.
Formazione continua sul gestionale aziendale.
Orario flessibile.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Thiene

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