Assistente amministrativo/a con gestione agenda e clienti

2 giorni fa

Thiene, Veneto, Italia PAR Tempo pieno 16.000 € - 19.000 €/anno

Agenzia di marketing e comunicazione che lavora con clienti B2B su campagne digitali, stampa e eventi. Cerchiamo una persona da inserire nell'ufficio amministrativo per affiancare il team nella gestione quotidiana delle pratiche. Disponibilità immediata.

Requisiti:

  • diploma di scuola secondaria superiore.
  • ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per tabelle e report.
  • buona gestione della posta elettronica e dell'agenda.
  • precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
  • esperienza non richiesta; si valutano anche prime esperienze.

La persona gestirà l'agenda della direzione e le riunioni con i clienti, preparando convocazioni e verbali. Curerà la corrispondenza con fornitori e clienti, smistando le richieste ai referenti di progetto. Inserirà le fatture passive e aggiornerà lo scadenzario clienti sul gestionale TeamSystem. Preparerà offerte e contratti a partire dai modelli interni, con archiviazione digitale sul server condiviso. Il ruolo è di supporto diretto alla direzione, con responsabilità crescenti dopo il periodo iniziale. Chi ama l'ordine e sa gestire più richieste contemporanee si troverà a suo agio.

Offerta e benefit:

  • Retribuzione 1450-1700 € lordi mensili (CCNL di settore).
  • Orario full-time dal lunedì al venerdì.
  • Buoni pasto.
  • Formazione continua sul gestionale aziendale.
  • Orario flessibile.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga.

Sede di lavoro: Thiene