Addetto/a archivio per centro servizi energia

3 settimane fa

La Spezia Italy, 42 Atena Service Tempo pieno
Nel settore energia e utilities, la gestione ordinata della documentazione è essenziale per mantenere l'efficienza operativa. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro team amministrativo con responsabilità nella catalogazione e conservazione della documentazione contrattuale e tecnica. Ti occuperai di: \
* archiviazione e classificazione della documentazione cartacea e digitale secondo i protocolli aziendali \
* scansione, indicizzazione e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali \
* verifica della completezza e della correttezza dei fascicoli in ingresso \
* ricerca e reperimento rapido dei documenti richiesti dai vari uffici \
* aggiornamento costante dei registri e dei metadati documentali \
* supporto al team back office in fase di intenso carico di lavoro

Requisiti:
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* diploma di scuola superiore \
* precisione elevata e spiccato senso dell'ordine \
* conoscenza del pacchetto Office e disponibilità all'apprendimento di software gestionali \
* capacità di organizzazione del lavoro in autonomia \
* non è richiesta esperienza pregressa Offerta e benefit: \
* retribuzione lorda mensile 1.500-1.750 € \
* buoni pasto \
* formazione continua su procedure aziendali e software \
* computer aziendale \
* orario full-time 40 ore settimanali \
* contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga Disponibilità immediata. Sede di lavoro: La Spezia