Addetto/a archivio per centro servizi energia

4 giorni fa

La Spezia, Liguria, Italia Atena service Tempo pieno

Nel settore energia e utilities, la gestione ordinata della documentazione è essenziale per mantenere l'efficienza operativa. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro team amministrativo con responsabilità nella catalogazione e conservazione della documentazione contrattuale e tecnica.

Ti occuperai di:

  • archiviazione e classificazione della documentazione cartacea e digitale secondo i protocolli aziendali
  • scansione, indicizzazione e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
  • verifica della completezza e della correttezza dei fascicoli in ingresso
  • ricerca e reperimento rapido dei documenti richiesti dai vari uffici
  • aggiornamento costante dei registri e dei metadati documentali
  • supporto al team back office in fase di intenso carico di lavoro

Requisiti:

  • diploma di scuola superiore
  • precisione elevata e spiccato senso dell'ordine
  • conoscenza del pacchetto Office e disponibilità all'apprendimento di software gestionali
  • capacità di organizzazione del lavoro in autonomia
  • non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit:

  • retribuzione lorda mensile 1.500-1.750 €
  • buoni pasto
  • formazione continua su procedure aziendali e software
  • computer aziendale
  • orario full-time 40 ore settimanali
  • contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga

Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: La Spezia