Reservations Agent

3 giorni fa

Lazio, Italia The First Cortina Tempo pieno

Per la nostra apertura di
The First Cortina
, siamo alla ricerca di una figura di
Reservations Agent
.
La figura di Reservations agent gestisce le prenotazioni degli ospiti, mantiene l'inventario delle camere aggiornato e fornisce assistenza clienti tramite telefono e e-mail.
La figura sarà responsabile di rispondere alle richieste dei clienti riguardanti i servizi disponibili e i prezzi, elaborando, confermando o disdicendo le prenotazioni.
La sede operativa sarà:
Roma
.
– Elaborare tutte le richieste di prenotazione, tramite telefono, e-mail e portali dedicati le modifiche e le cancellazioni ricevute per telefono e/o emails;
– Identificare le esigenze di prenotazione degli ospiti e determinare il tipo di camera appropriato verificandone la disponibilità;
– Conoscere perfettamente tipologie di camera e tariffe e spiegare agli ospiti le politiche di garanzia, tariffazione speciale, cancellazione, le politiche di sconti e offerte, e le tariffe di agenti di viaggio;
– Accogliere e documentare richieste speciali, indicando adeguatamente caso per caso sul gestionale interno;
– Garantire e prestare assistenza alla clientela durante l'intero processo di prenotazione;
– Collaborare con i colleghi del reparto prenotazione, Front Office, Revenue Management e Sales al fine di garantire una corretta gestione delle prenotazioni e presentazione delle offerte;
– Assistere FO Manager, e gli altri Manager e Direttori nella gestione e inserimento delle prenotazioni;
– Conoscenza del personale e delle mansioni del personale impiegato nell'hotel;
– Gestire le conversazioni telefoniche seguendo gli standards delle prenotazioni;
– Monitoraggio dei requisiti di deposito anticipato e delli strumenti di pagamento;
– Risponderai alle richieste, apportano modifiche alle prenotazioni esistenti e risolvono in modo efficiente eventuali problemi che potrebbero sorgere.
Inoltre, offrirai consigli per le prenotazioni tenendo conto del budget e di fattori stagionali;
– Elaborare le cancellazioni e le modifiche e trasmettere tempestivamente queste informazioni alla reception;
– Assicurarsi che tutte le informazioni inserite siano corrette nel proprio PMS
– Esperienza nel settore da almeno 3 anni, preferibilmente nel settore alberghi 5* lusso;
– Ottima padronanza dei principali PMS alberghieri e dell'intero Pacchetto Office, conoscenza di Opera Cloud sarà considerata un plus;
– Essere orientati ai risultati: conoscere gli obiettivi dipartimentali.
Cercando di massimizzare le vendite delle camere e i ricavi dell'hotel;
– Essere in grado di definire lo stato di vendita, le tariffe e i vantaggi di tutti i pacchetti e piani tariffari;
– Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese; la conoscenza di una o più lingue straniere è fortemente raccomandata;
RAL: Livello 3 CCNL + eventuale superminimo assorbibile in base all'esperienza del candidato/a.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi ** e **.
#J-*-Ljbffr