Addetto/A Ciclo Passivo

CPL Concordia, gruppo cooperativo multiutility leader nel mercato dei servizi energia, Costruzione e Manutenzione impianti, Reti gas e acqua, Global Service Facility Management ricerca un/a: Addetto/a ciclo passivo La risorsa sarà incaricata di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale dei contratti passivi, garantendo il rispetto dei tempi.
In particolare dovrà: Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l'invio.
Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP; In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori; Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto; Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne; Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all'emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore; Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull'area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti; Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore; Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l'istanza al committente per l'autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.
Si richiede: Esperienza anche minima maturata in ruolo analogo all'interno di uffici acquisti, preferibilmente presso aziende di servizi operanti in contesto di cantiere; Diploma di Ragioneria (preferenziale) o titolo di studio equivalente; Conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e al subappalto; Conoscenza pacchetto Office; Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.
Sede di lavoro: Melegnano (MI), con parziale smart working.
Per profili con minore esperienza è previsto un periodo iniziale di affiancamento della durata di 3-4 settimane presso la sede di Concordia sulla Secchia (MO).
Contratto: Tempo determinato, CCNL Metalmeccanici Cooperative, categoria legale Impiegato, range di RAL – "retribuzione annua lorda" € ***.
Benefit principali: Welfare aziendale (flexible benefit) : credito annuale esentasse per spese personali e familiari; Buoni pasto : ticket utilizzabili per pasti e spese alimentari; PDR : premio variabile legato ai risultati economici aziendali; Assistenza sanitaria integrativa: copertura sanitaria tramite fondo di categoria; Programma CPL StarBene : servizio di supporto al benessere personale e familiare.
Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'art.
6.1.a del GDPR (Regolamento UE **).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ** e **, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ** e **.