Project Coordinator Lato Committente, Luxury Hospitality

Introduzione sull'Azienda e ValoriSta pensando di candidarsi?
Non aspetti, scorra verso il basso e invii la sua candidatura il prima possibile per non perdere l'opportunità.
Miramis è una collezione di brand che fa parte del gruppo Miramis Hospitality, una società di ospitalità, ristorazione e intrattenimento nel segmento lusso con sede in Svezia, di proprietà della Quarlbo AB.
Qarlbo è la casa-madre di proprietà della Famiglia Jonsson e si concentra su investimenti a lungo termine anche in altri settori come idrogeno, biodiversità e immobiliare, con l'ambizione di creare un lascito per le generazioni future.
Il portafoglio del gruppo si estende tra Svezia e Italia: nel sud della Toscana troviamo l'Hotel LA ROQQA, Scirocco Restaurant e Isolotto Beach Club a Porto Ercole, Hotel Torre di Cala Piccola a Porto Santo Stefano e la tenuta di campagna La Capitana a Magliano in Toscana, oggetto quest'anno di un importante intervento di riposizionamento.
PosizioneDescrizione del RuoloRicerchiamo la consulenza di un/a Project Manager, dedicato/a ai vari progetti in corso, che riporti all'Asset & Project Manager.
Particolare attenzione è rivolta alla capacità della figura ad operare come contatto di fiducia della proprietà svedese, trasmettendo regolarmente e con cura l'aggiornamento delle operazioni e dei lavori, con l'obiettivo di tenere al corrente la proprietà dell'evoluzione delle attività e garantire che vengano rispettati i requisiti richiesti dalla proprietà stessa.
Il progetto di sviluppo principale è quello della Capitana il cui coordinamento tecnico e organizzativo è affidato a una società esterna, che opera con propri project manager di cantiere.
La persona che cerchiamo rappresenterà il committente e presidierà il progetto dal punto di vista della proprietà e di MIRAMIS.
Percorso Professionale IdealeLa posizione è rivolta a professionisti/e muniti di partita IVA con almeno tre anni di esperienza nel project management di progetti alberghieri, immobiliari o di restauro di alto livello, preferibilmente maturata in contesti con committenza privata e molteplici stakeholder.
Costituisce un elemento particolarmente rilevante l'esperienza in progetti di apertura, sviluppo o riposizionamento di strutture ricettive di lusso, con capacità di presidiare la relazione con la proprietà e di mantenere un coordinamento efficace tra interlocutori diversi.
Si tratta di un ruolo di fiducia, esposto verso la proprietà, in un progetto di sviluppo di rilievo nel panorama del luxury hospitality in Maremma.
RequisitiAttività Principali e ObiettiviRelazione e comunicazione verso la proprietàAssicura un flusso di informazione costante, chiaro e affidabile verso la proprietà svedese, e raccoglie in modo strutturato le sue richieste e osservazioniPunto di contatto diretto e quotidiano della proprietà per domande, osservazioni e richieste relative a progetto, cantiere e fornitureReport costante e strutturato sull'avanzamento dei lavori, con anticipazione delle criticità anziché semplice consuntivazioneAccompagnamento della proprietà durante le visite in cantiere e preparazione del materiale di supporto (pre-read, summary)Presa in carico delle richieste che rientrano nel perimetro della commessa pur esulando dall'ambito contrattuale delle imprese incaricate, con verifica di fattibilità e attivazione dei fornitori necessariCoordinamento con i project manager di cantiereRaccordo continuo con i project manager di cantiere della società esterna incaricata, in rappresentanza della committenteVerifica che l'avanzamento dei lavori sia coerente con gli obiettivi, i tempi e i budget prefissatiPartecipazione alle riunioni di coordinamento e agli stati di avanzamento, senza sovrapporsi al mandato tecnico già affidatoSegnalazione tempestiva all'Asset & Project Manager di scostamenti su qualità o varianti richiesteRiunioni, minute e tracciabilitàConduzione e partecipazione alle riunioni con proprietà, consulenti di progetto e altri stakeholderRedazione delle minute di call e riunioni, con tracciamento puntuale delle azioni, degli owners e delle scadenzeMantenimento della tracciabilità delle decisioni e aggiornamento della documentazione di progettoReportisticaProduzione della reportistica mensile di commessa per MIRAMIS e per la proprietàSupporto all'Asset & Project Manager nella predisposizione degli aggiornamenti per la DirezionePerimetro del ruoloLe decisioni di progetto, di budget e contrattuali restano in capo all'Asset & Project Manager, che mantiene la responsabilità manageriale della commessaLa posizione non sostituisce i project manager di cantiere nel coordinamento delle imprese e dei consulenti tecniciLe richieste che incidono su costi, cronoprogramma o impegni contrattuali vengono raccolte e istruite dalla figura e portate a decisione dell'Asset & Project Manager, che ne autorizza il seguitoRequisitiAlmeno 3 anni di esperienza in project management di progetti alberghieri, immobiliari o di restauro di alto livelloInglese flue