Event & Operations Specialist - Viaggi Strategici

TEHA Group è il
primo Think Tank privato in Italia
: un
gruppo professionale
di
330 uomini e donne
che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per
analisi degli scenari
,
consulenza strategica
e
sviluppo della leadership
.
Il Gruppo nasce nel
**
come evoluzione di
The European House - Ambrosetti
, da cui il nome TEHA, che ne
riprende le iniziali
. La nuova società trova però le sue radici nello
Studio Ambrosetti
, fondato nel

. Nonostante il cambio di nome, rimane lo
spirito di "casa europea"
che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un
dialogo aperto
sui fattori determinanti per la
competitività
e la
crescita
.
Fanno parte del Gruppo anche
Althesys
,
Cybrain
,
GDS Communication
,
Harvard Business Review Italia
e
Oltre Consulting
: sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing.
Ogni anno lavoriamo con circa
* clienti
, realizzando progetti su misura in 16 aree tematiche e assistiamo
100 famiglie imprenditoriali
in ambito di governance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono
500 Studi e Scenari strategici
all'anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo
più di 900 eventi e summit internazionali
che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all'estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico). Offriamo un percorso di
formazione continua per manager e classe dirigente
, articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra
visite aziendali
,
webinar
,
viaggi strategici
e
summit tematici
, accompagniamo ogni anno
oltre **** imprenditori e manager
nella loro crescita professionale.
Inoltre,
TEHA Group
è stata riconosciuta dal
Top Employers Institute
come uno dei
Top Employers in Italia
.
Posizione:
Per potenziare la Divisione
Viaggi Strategici
, siamo alla ricerca di una figura
Event & Operations Specialist
da inserire in un team giovane, dinamico e ambizioso, fortemente orientato ai risultati e in una fase di significativa crescita.
La risorsa contribuirà, a supporto del team di Consulenti, all'organizzazione e alla gestione operativa di esperienze internazionali rivolte a imprenditori, CEO e Top Executive, attraverso incontri con aziende, istituzioni e protagonisti dei principali ecosistemi internazionali.
Cerchiamo una persona
smart, rapida, proattiva e dotata di forte spirito pratico
, capace di gestire con autonomia attività e priorità diverse, mantenendo un'elevata attenzione ai dettagli e affrontando cambiamenti e imprevisti con flessibilità e concretezza.
Principali attività
Pianificazione e coordinamento, con il team di Consulenti, della logistica dei Viaggi Strategici (voli, hotel, transfer e servizi correlati)
Gestione dei rapporti con fornitori e agenzie di viaggio, valutazione delle offerte economiche e verifica delle condizioni contrattuali
Gestione operativa dei partecipanti e delle comunicazioni prima, durante e dopo i viaggi
Organizzazione e aggiornamento di database, liste partecipanti e documentazione operativa
Supporto alle attività promozionali attraverso campagne email e gestione dei contatti
Monitoraggio di scadenze, conferme e variazioni, garantendo una gestione tempestiva degli imprevisti
Coordinamento con le funzioni aziendali interne per gli aspetti amministrativi e organizzativi (gestione fatturazione, inserimento ordini, rispetto delle procedure amministrative)
Supervisionare lo svolgimento in loco degli incontri, assicurando l'eccellenza di standard che contraddistingue TEHA Group
Requisiti:
Esperienza pregressa (preferibilmente 2-3 anni) in contesti di consulenza e/o agenzia
Spiccate capacità organizzative, precisione e forte attenzione ai dettagli
Rapidità di esecuzione, autonomia e capacità di rispettare scadenze stringenti
Approccio proattivo, spirito pratico e orientamento al problem solving
Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori senior e internazionali
Ottima conoscenza di Excel e dimestichezza con strumenti digitali
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1), scritta e parlata
Disponibilità a trasferte in Italia e all'estero, anche per accompagnare i gruppi, e flessibilità oraria in funzione delle esigenze progettuali
Altre informazioni:
Cosa offriamo
Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico
Un'interlocuzione diretta con esponenti di Vertice del sistema economico e imprenditoriale del Paese
Una vista alta e impareggiabile sull'ecosistema ita