Impiegata Amministrativa Contabile Part Time

Società operante nela settore delal finanza agevola cerca:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SEGRETERIA DIREZIONALE E PRIMA NOTA PART TIME 4 ORE
Principali attività
Segreteria direzionale
Gestione dell'agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti.
Organizzazione di riunioni, call e incontri con clienti, partner e consulenti.
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e della documentazione aziendale.
Predisposizione di lettere, comunicazioni, report e documenti aziendali.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
Supporto nella preparazione di riunioni del management e nella raccolta della relativa documentazione.
Supporto organizzativo alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
Attività amministrative e contabili e controllo di gestione
Registrazione e gestione della prima nota contabile.
Registrazione di incassi, pagamenti e movimenti bancari.
Controllo e riconciliazione degli estratti conto bancari.
Gestione e verifica delle fatture attive e passive.
Supporto nella fatturazione elettronica.
Gestione dello scadenziario clienti e fornitori.
Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti.
Predisposizione di reporting mensili inerenti il controllo di gestione (excel)
Supporto nelle attività di chiusura periodica e nella predisposizione della documentazione amministrativa.
Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai collaboratori.
Supporto alla società di mediazione creditizia
Gestione amministrativa delle pratiche di finanziamento.
Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai clienti e alle operazioni.
Supporto amministrativo ai mediatori e ai collaboratori della società.
Gestione dei flussi documentali con banche, intermediari finanziari e società partner.
Aggiornamento degli archivi e dei gestionali aziendali.
Monitoraggio dello stato amministrativo delle pratiche e delle relative commissioni.
Verifica delle provvigioni maturate e supporto alla relativa fatturazione.
Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa prevista dalle procedure aziendali.
Supporto nelle attività documentali connesse agli obblighi organizzativi e di compliance della società.
Requisiti richiesti
Diploma in Ragioneria o laurea Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente; costituisce titolo preferenziale una formazione economico-amministrativa.
Esperienza precedente in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria.
Conoscenza della prima nota e dei principali processi amministrativo-contabili.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
Buona capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e strumenti informatici.
Precisione e attenzione nella gestione dei documenti e dei dati.
Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni aziendali.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Capacità di lavorare con autonomia, mantenendo un costante coordinamento con la Direzione.
Requisiti preferenziali
Costituiscono elementi preferenziali:
esperienza presso società di mediazione creditizia, società di consulenza o studi professionali;
conoscenza dei processi amministrativi relativi alle pratiche di finanziamento;
familiarità con attività di fatturazione, controllo provvigioni e rendicontazione;
conoscenza delle principali procedure organizzative e documentali tipiche del settore finanziario;
ottima conoscenza di Excel.
Caratteristiche personali ricercate
La figura ideale è una persona:
ordinata e metodica;
precisa e affidabile;
proattiva e orientata alla soluzione dei problemi;
capace di gestire contemporaneamente attività differenti;
dotata di discrezione e riservatezza;
disponibile a lavorare a stretto contatto con la Direzione;
interessata a crescere progressivamente nel ruolo e ad acquisire maggiore autonomia amministrativa.
Inquadramento
L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell'esperienza e delle competenze del candidato. Indicativamente 3 o 4 livello commercio . Part time 4 ore gg.
La posizione può rappresentare un'interessante opportunità per una figura amministrativa che desideri ricoprire un ruolo trasversale, con responsabilità sia di segreteria direzionale sia amministrativo-contabili, all'interno di una realtà dinamica operante nei servizi finanziari e nella consulenza alle imprese.