Addetto/a al Facility Management – Servizi Generali

Per il potenziamento dei nostri servizi presso importanti realtà aziendali, siamo alla ricerca di Addetti/e al Facility Management e Servizi Generali, da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali, occupandosi di garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane, il supporto ai dipendenti e il coordinamento con i fornitori esterni.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Gestione delle richieste e segnalazioni: presa in carico e monitoraggio dei ticket attraverso i sistemi aziendali e gestione della casella e-mail dedicata.
• Gestione dei beni aziendali: consegna, ritiro, censimento e inventariazione di dotazioni quali smartphone, tablet, cuffie, SIM card, locker e altre attrezzature, con relativa registrazione delle attività.
• Gestione della posta e delle spedizioni: smistamento della corrispondenza, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni, gestione della posta certificata (PEC), della posta dematerializzata e degli invii di raccomandate e telegrammi.
• Supporto operativo agli uffici: distribuzione e approvvigionamento dei materiali, gestione delle richieste dei dipendenti e supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, allestimenti e iniziative interne.
• Gestione degli spazi aziendali: verifica quotidiana dell'ordine e del decoro delle aree comuni, controllo del funzionamento delle apparecchiature e segnalazione di eventuali anomalie.
• Coordinamento dei fornitori: interfaccia con i fornitori esterni per la gestione di interventi di manutenzione, malfunzionamenti e necessità operative legate agli edifici.
• Gestione degli interventi manutentivi: pianificazione e coordinamento delle attività di manutenzione, anche in ambito sicurezza, con aggiornamento e archiviazione della relativa documentazione.
• Gestione del magazzino: ricezione delle merci, organizzazione degli spazi, controllo delle giacenze e aggiornamento dell'inventario.
• Attività operative esterne: commissioni presso uffici postali, istituti bancari e acquisti di materiale di consumo.

• Diploma di scuola superiore.
• Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di facility management, servizi generali, office management o supporto operativo.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi Office.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con dipendenti, fornitori e interlocutori esterni.
• Attitudine al problem solving e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
• Flessibilità e disponibilità a svolgere attività operative e commissioni esterne.

Completano il profilo

• Spirito di iniziativa e proattività.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Orientamento al servizio e attenzione alle esigenze degli utenti interni.
• Capacità di coordinare più attività contemporaneamente.

Il servizio si svolge interamente in presenza, presso la sede assegnata.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico.
• Percorso iniziale di formazione e affiancamento.
• Ruolo operativo con responsabilità nella gestione dei servizi generali e degli ambienti aziendali.

Tipo di contratto: Full Time

Retribuzione Annua Lorda (RAL): 18.000 - 24.000 €

CCNL: Multiservizi Pulizie Industriali

La fascia retributiva indicata rappresenta il range previsto per la posizione alla data di pubblicazione dell'annuncio e potrà essere definita puntualmente in sede di proposta sulla base dell'inquadramento contrattuale, delle competenze possedute e delle responsabilità effettivamente assegnate.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il processo di selezione prevede: 1. Screening autonomo delle candidature, da parte del cliente 2. Videocolloquio conoscitivo 3. Eventuale colloquio in presenza 4. Eventuale proposta contrattuale.