Addetto/a al Facility Management – Servizi Generali
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Per il potenziamento dei nostri servizi presso importanti realtà aziendali, siamo alla ricerca di Addetti/e al Facility Management e Servizi Generali, da inserire presso la sede di Milano.
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali, occupandosi di garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane, il supporto ai dipendenti e il coordinamento con i fornitori esterni.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestione delle richieste e segnalazioni: presa in carico e monitoraggio dei ticket attraverso i sistemi aziendali e gestione della casella e-mail dedicata.
- Gestione dei beni aziendali: consegna, ritiro, censimento e inventariazione di dotazioni quali smartphone, tablet, cuffie, SIM card, locker e altre attrezzature, con relativa registrazione delle attività.
- Gestione della posta e delle spedizioni: smistamento della corrispondenza, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni, gestione della posta certificata (PEC), della posta dematerializzata e degli invii di raccomandate e telegrammi.
- Supporto operativo agli uffici: distribuzione e approvvigionamento dei materiali, gestione delle richieste dei dipendenti e supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, allestimenti e iniziative interne.
- Gestione degli spazi aziendali: verifica quotidiana dell'ordine e del decoro delle aree comuni, controllo del funzionamento delle apparecchiature e segnalazione di eventuali anomalie.
- Coordinamento dei fornitori: interfaccia con i fornitori esterni per la gestione di interventi di manutenzione, malfunzionamenti e necessità operative legate agli edifici.
- Gestione degli interventi manutentivi: pianificazione e coordinamento delle attività di manutenzione, anche in ambito sicurezza, con aggiornamento e archiviazione della relativa documentazione.
- Gestione del magazzino: ricezione delle merci, organizzazione degli spazi, controllo delle giacenze e aggiornamento dell'inventario.
- Attività operative esterne: commissioni presso uffici postali, istituti bancari e acquisti di materiale di consumo.
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