ASSISTENTE DI DIREZIONE

3 giorni fa

Villafranca di Verona, Veneto, Italia Maw Filiale di Villafranca di Verona Tempo pieno

Segretaria Personale per Azienda operante nel settore Logistico.

Le figure si occuperà delle seguenti mansioni:

  • Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale),
  • Compilazione documenti,
  • Filtro e smistamento chiamate/email,
  • Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore,
  • Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione),
  • Supporto nella preparazione di report, presentazione e materiali per riunioni.

La figura ideale possiede i seguenti requisiti

  • Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.
  • Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.
  • Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).
  • Competenze comunicative.
  • Ottima capacità di scrittura in italiano; utile una seconda lingua (tedesco o inglese saranno considerati un plus).
  • Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.
  • Discrezione e riservatezza.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.
  • Flessibilità e proattivitÃ.
  • Problem solving autonomo su questioni operative minori.
  • Buona gestione dello stress in un ambiente dinamico.
  • Dimestichezza con strumenti di videoconferenza e calendari condivisi.
  • Basi di contabilitÃ/fatturazione saranno considerate un forte plus.

orario di lavoro

è un full time dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità oraria in entrata e in uscita.

L'inserimento in azienda è previsto con un primo contratto a tempo determinato, con un range di RAL di 25-30 K annui.