SEGRETERIA E FRONT OFFICE

SEGRETERIA E FRONT OFFICE

S.A.I.M.P. S.r.l., azienda operante nel settore delle costruzioni e dell’edilizia, è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Segreteria e Front Office.

La risorsa sarà inserita all’interno degli uffici aziendali e si occuperà delle principali attività di segreteria, contribuendo alla gestione quotidiana delle comunicazioni e dei servizi di supporto alla struttura.

Entrare in S.A.I.M.P. significa lavorare in una realtà fortemente informatizzata, dinamica e orientata all’innovazione, all’interno della quale è possibile acquisire una visione completa dei processi aziendali.

La persona selezionata sarà affiancata da colleghi con esperienza e avrà la possibilità di sviluppare progressivamente le proprie competenze, entrando in contatto con le diverse funzioni dell’azienda.

LE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

La risorsa si occuperà, in particolare, di:

• Gestione della posta elettronica aziendale e della PEC;
• Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale;
• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
• Accoglienza di ospiti, clienti, fornitori e collaboratori;
• Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea;
• Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali;
• Redazione e gestione di lettere, comunicazioni ed e-mail;
• Ricezione e smistamento della corrispondenza e dei pacchi;
• Gestione degli ordini e del rifornimento di cancelleria e materiali d’ufficio;
• Supporto alle attività amministrative e organizzative di carattere generale.

REQUISITI E COMPETENZE

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Outlook, Word e Teams;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale;
• Autonomia nello svolgimento delle attività e capacità di lavorare in team;
• Disponibilità e professionalità nella gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni.

Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli di segreteria, reception, front office o assistenza organizzativa, ma saranno valutate anche candidature di profili junior interessati a intraprendere un percorso di crescita professionale.

COSA OFFRIAMO

S.A.I.M.P. crede nella crescita delle proprie persone e nella valorizzazione delle competenze.

Offriamo:

• Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all’innovazione;
• Affiancamento e formazione iniziale da parte di figure aziendali con esperienza;
• Possibilità di conoscere progressivamente le diverse aree e funzioni dell’azienda;
• Opportunità di sviluppare una visione trasversale dei processi aziendali, dai rapporti con fornitori e clienti alla gestione degli ordini, dalle gare d’appalto ai progetti esecutivi, fino alla contabilità di cantiere e generale;
• Sistema di incentivazione e premialità collegato al raggiungimento degli obiettivi, anche attraverso strumenti di welfare aziendale.

CONTRATTO E INSERIMENTO

Si offre assunzione diretta in azienda con contratto full-time.

L’inquadramento, la tipologia contrattuale e la relativa retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo professionale della persona selezionata.

CANDIDATURA

S.A.I.M.P. S.r.l. garantisce il trattamento dei dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016⁄679 (GDPR). L’informativa privacy relativa al trattamento dei dati è disponibile durante il processo di candidatura.

Le candidature saranno valutate anche in relazione a eventuali ulteriori opportunità professionali che dovessero emergere in azienda.

S.A.I.M.P. S.r.l. promuove un ambiente di lavoro fondato sui principi di pari opportunità, inclusione e rispetto della persona, garantendo parità di trattamento e contrastando ogni forma di discriminazione o molestia, diretta o indiretta.

Sede di lavoro: Tradate (VA)

Orario: Full-time