Addetto/a Front&Back Office

3 giorni fa

milano, lombardia, Italia Cooltra Tempo pieno

🛵 Cooltra è il leader europeo della mobilità sostenibile su due ruote. Operiamo in diversi Paesi con servizi di sharing, noleggio tradizionale e flotte destinate alle aziende, mettendo l’innovazione, le persone e l’impatto positivo al centro di tutto ciò che facciamo.

In Cooltra crediamo in una mobilità urbana più sostenibile, semplice e accessibile.

Stiamo cercando un/a addetto/a al Front&Back Office nella nostra sede di Milano, in zona Lambrate.


👤 Il ruolo

Sarai il punto di riferimento per la gestione e l’assistenza dei nostri clienti B2B, accompagnandoli durante tutto il ciclo di noleggio e supportandoli nella risoluzione di eventuali dubbi o problematiche. Ti occuperai della gestione dei contratti e della relativa documentazione, delle consegne e riconsegne dei veicoli e del coordinamento delle attività di manutenzione. Sarai inoltre coinvolto/a nel monitoraggio della flotta B2B e collaborerai con i team interni per garantire ai nostri clienti un servizio puntuale ed efficiente.


📋 Le mansioni

  • Gestione del front office e assistenza completa ai clienti B2B, tramite telefono, email e chat
  • Gestione delle richieste dei clienti e supporto durante l’intero ciclo di noleggio
  • Gestione e pianificazione degli appuntamenti presso le officine
  • Gestione e verifica di assicurazioni, revisioni e documentazione dei veicoli
  • Supervisione dello stato della flotta B2B e controllo qualitativo dei veicoli in fase di consegna e riconsegna
  • Gestione di consegne e riconsegne dei veicoli, della relativa documentazione e della contrattualistica
  • Monitoraggio della disponibilità e delle informazioni presenti sul canale web
  • Controllo e aggiornamento dello stato della flotta e dei relativi dati sui gestionali aziendali
  • Gestione dei reclami e risoluzione delle eventuali problematiche del cliente
  • Collaborazione con i team interni per garantire un servizio efficiente e puntuale ai clienti


🎯 Le conoscenze, competenze e abilità richieste:

  • Esperienza pregressa nell’assistenza clienti, preferibilmente in ambito B2B
  • Esperienza nell’utilizzo di gestionali
  • Ottima conoscenza di Excel
  • Attitudine proattiva, orientamento al cliente e capacità di problem solving
  • Buone capacità organizzative e di pianificazione
  • Ottima gestione delle priorità e degli imprevisti
  • Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di documentazione e dati
  • Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
  • Buona conoscenza della lingua inglese


✔️ Completano il profilo (requisiti preferenziali)

  • Esperienza pregressa nel settore del noleggio di veicoli
  • Conoscenza di processi di consegna e riconsegna di veicoli
  • Passione per i l mondo delle due ruote
  • Possesso di patente B e A2


💼 Cosa offriamo?

  • Iniziale contratto a tempo determinato con finalità di assunzione a tempo indeterminato
  • Lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
  • RAL
  • Ruolo dinamico
  • Organizzazione internazionale
  • Sconto riservato ai dipendenti sui nostri servizi
  • Buoni pasto
  • Assicurazione sanitaria