Operatore Amministrativo Manutenzione

1 giorno fa

mestre, veneto, Italia ICRI SpA Tempo pieno

Ruolo:

Cercchiamo un/una Operatore Amministrativo con background nel campo della manutenzione o degli impianti. Il candidato sarà responsabile del supporto logistico e del coordinamento generale, coltivando relazioni solide con la clientela e garantendo la corretta rilevazione delle prestazioni effettuate.

L’incarico ha sede operativa presso la struttura di Mestre.

Responsabilità principali:

  • Assistenza ai clienti con aggiornamenti costanti sulle prestazioni di manutenzione in corso;
  • Archiviazione e digitalizzazione dei verbali di intervento e dei report tecnici;
  • Preparazione di materiale amministrativo e redazione di report periodici;
  • Interfaccia con gli operatori tecnici e le altre divisioni per allineare scadenze e protocolli operativi;
  • Gestione inbox telefoniche ed email con stakeholder esterni e fornitori;
  • Caricamento dei contratti sottoscritti sul sistema gestionale e attivazione della fatturazione;
  • Coordinamento con i partner esterni per la programmazione di interventi ordinari e straordinari;
  • Formazione degli ordini di acquisto verso i fornitori tramite piattaforma aziendale;
  • Tracciamento amministrativo delle commesse aperte;
  • Redazione e invio della tabella settimanale sui crediti clienti;
  • Controllo incassi rispetto ai contratti attivi;
  • Invio di avvisi di sollecito per rate in attesa;
  • Elaborazione del rendiconto amministrativo a fine mese.

Requisiti:

  • Background in ruoli di back office, amministrazione o relazione clienti;
  • Dimestichezza con suite Microsoft Office (focus su Excel e Word);
  • Ottima capacità organizzativa, rigore e cura dei particolari;
  • Efficaci abilità relazionali e comunicative.

Skills desiderate:

  • Proattività nella risoluzione di criticità;
  • Autonomia e spirito collaborativo.

Retribuzione e benefici:

  • Contesto lavorativo vivace e formativa;

Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, package economico 26K-30K in base al percorso (D.Lgs. 96/2026).

La selezione è aperta a tutti i generi e a candidati di ogni provenienza, in linea con le leggi 903/1977, 125/1991, 215/2003 e 216/2003. La gestione dei dati personali segue il Reg. UE 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 (modificato dal D.Lgs. 101/2018).

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