Operatore Amministrativo Manutenzione
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Ruolo:
Cercchiamo un/una Operatore Amministrativo con background nel campo della manutenzione o degli impianti. Il candidato sarà responsabile del supporto logistico e del coordinamento generale, coltivando relazioni solide con la clientela e garantendo la corretta rilevazione delle prestazioni effettuate.
L’incarico ha sede operativa presso la struttura di Mestre.
Responsabilità principali:
- Assistenza ai clienti con aggiornamenti costanti sulle prestazioni di manutenzione in corso;
- Archiviazione e digitalizzazione dei verbali di intervento e dei report tecnici;
- Preparazione di materiale amministrativo e redazione di report periodici;
- Interfaccia con gli operatori tecnici e le altre divisioni per allineare scadenze e protocolli operativi;
- Gestione inbox telefoniche ed email con stakeholder esterni e fornitori;
- Caricamento dei contratti sottoscritti sul sistema gestionale e attivazione della fatturazione;
- Coordinamento con i partner esterni per la programmazione di interventi ordinari e straordinari;
- Formazione degli ordini di acquisto verso i fornitori tramite piattaforma aziendale;
- Tracciamento amministrativo delle commesse aperte;
- Redazione e invio della tabella settimanale sui crediti clienti;
- Controllo incassi rispetto ai contratti attivi;
- Invio di avvisi di sollecito per rate in attesa;
- Elaborazione del rendiconto amministrativo a fine mese.
Requisiti:
- Background in ruoli di back office, amministrazione o relazione clienti;
- Dimestichezza con suite Microsoft Office (focus su Excel e Word);
- Ottima capacità organizzativa, rigore e cura dei particolari;
- Efficaci abilità relazionali e comunicative.
Skills desiderate:
- Proattività nella risoluzione di criticità;
- Autonomia e spirito collaborativo.
Retribuzione e benefici:
- Contesto lavorativo vivace e formativa;
Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, package economico 26K-30K in base al percorso (D.Lgs. 96/2026).
La selezione è aperta a tutti i generi e a candidati di ogni provenienza, in linea con le leggi 903/1977, 125/1991, 215/2003 e 216/2003. La gestione dei dati personali segue il Reg. UE 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 (modificato dal D.Lgs. 101/2018).
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