Office/Team Assistant
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Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178
Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.
La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori.
- Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
- Gestione operativa dell’ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
- Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
- Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
- Supporto all’Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
- Supporto ai dipendenti nell’organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
- Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria.
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:
- Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
- Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
- Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.
Si offre:
- Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Commercio)
- RAL massima di 40.000 euro
- Welfare del valore di 2000 euro
- Polizza Sanitaria
- No Smart Working
Sede:
- Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)
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Office/Team Assistant
21 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoOffice/Team Assistant - Financial Services - RIF98178Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività:Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori.Monitoraggio del calendario delle riunioni,...
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Office/Team Assistant
21 ore fa
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Office/Team Assistant
2 giorni fa
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Senior Office
3 giorni fa
Monza, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoWeHunt, cliente nel Private Equity con sede a Milano Centro, cerca un Office/Team Assistant per gestire front office, centralino e accoglienza fornitori.Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.Coordinerà riunioni, fornitori, ufficio, viaggi e protocolli, con supporto alla...
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Office/Team Assistant
4 giorni fa
monza brianza, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoOffice/Team Assistant - Financial Services - RIF98178 Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro. La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività: Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori. Monitoraggio del calendario delle riunioni,...
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OFFICE ASSISTANT
9 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Direzione Lavoro Tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/01/2019), Filiale di Milano2, ricerca per importante azienda cliente con sede a Milano,1 OFFICE ASSISTANTLa risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti e dipendenti e si occuperà delle attività di front office, accoglienza e supporto organizzativo e amministrativo dell'ufficio. Fornirà inoltre...
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Office Assistant – L. 68/99
21 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Adecco Tempo pienoPer importante realtà internazionale siamo alla ricerca di un/una Office Assistant da inserire all'interno di un contesto strutturato e dinamico.La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.ResponsabilitàGestire...
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Office Assistant
1 giorno fa
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Office Operations Assistant-L.68/99
21 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia IQVIA Italia Tempo pienoIQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell’azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant, appartenente alle Categorie Protette, da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore.La...
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Executive/Office Assistant
21 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant.Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + ticket restaurant giornalieri da 8 euro.La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Gestione...
