Impiegata Amministrativa Contabile

X Holding è un gruppo in forte crescita che opera in più settori, tra cui il fotovoltaico con Serenergy.

Con la crescita delle società del gruppo aumenta anche la complessità amministrativa: fatture, pagamenti, documentazione, scadenze fiscali e rapporti con consulenti esterni.

Cerchiamo una persona che prenda in mano questa parte e la tenga sotto controllo ogni giorno.

Sarai il riferimento operativo per l’amministrazione e la contabilità del gruppo.

Non cerchiamo una persona che si limiti ad archiviare documenti o aspettare indicazioni dal commercialista.

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e proattiva, che sappia cosa deve essere fatto, prepari tutto correttamente, tenga sotto controllo le scadenze e si interfacci direttamente con commercialista e consulenti.

Il tuo obiettivo è semplice: amministrazione ordinata, numeri aggiornati e nessuna scadenza lasciata al caso.

• Gestire la fatturazione attiva e passiva
• Registrare e contabilizzare fatture, pagamenti e incassi
• Gestire prima nota e riconciliazioni bancarie
• Organizzare ricevute, note spese, scontrini e documentazione contabile
• Tenere sotto controllo pagamenti, scadenze e adempimenti ricorrenti
• Gestire operativamente F24 e relativa documentazione in coordinamento con il commercialista
• Preparare e inviare al commercialista tutto ciò che serve nei tempi corretti
• Interfacciarti direttamente con commercialista e consulenti per richieste, verifiche e adempimenti
• Verificare che la documentazione amministrativa delle società sia completa e corretta
• Segnalare in anticipo anomalie, documenti mancanti o scadenze da gestire
• Tenere aggiornati gestionali, file e sistemi di controllo amministrativo
  

Una persona precisa, sveglia e autonoma.

Non devi aspettare che qualcuno ti ricordi una scadenza o ti dica ogni volta cosa mandare al commercialista.

Devi sapere come funziona l’amministrazione quotidiana di un’azienda, capire quando manca qualcosa e muoverti per risolverlo.

• Esperienza in amministrazione e contabilità aziendale
• Buona conoscenza pratica di fatturazione, prima nota, pagamenti e registrazioni contabili
• Conoscenza degli adempimenti fiscali ricorrenti di un’azienda
• Capacità di interfacciarti in autonomia con commercialisti e consulenti
• Ottima dimestichezza con Excel, Google Sheets e strumenti digitali
• Grande precisione nella gestione di numeri, documenti e scadenze
• Capacità di organizzarti e lavorare in autonomia da remoto
• Mentalità operativa: se qualcosa non torna, lo approfondisci e lo risolvi
  

• Esperienza amministrativa in aziende con più società
• Esperienza nella gestione di tesoreria e riconciliazioni bancarie
• Conoscenza di software gestionali e contabili
• Esperienza in aziende in forte crescita
• Esperienza nel controllo di gestione
  

• Assunzione full time
• Lavoro 100% da remoto
• Un ruolo con responsabilità reali sull’operatività amministrativa del gruppo
• Rapporto diretto con direzione, commercialista e consulenti
• Processi e strumenti già presenti, con possibilità di migliorarli
• Possibilità di crescere insieme al gruppo e assumere progressivamente maggiori responsabilità nell’area amministrazione e finanza
  

Candidati qui su LinkedIn.

Nel messaggio raccontaci brevemente che tipo di attività amministrative e contabili hai già gestito in autonomia e qual era il tuo rapporto operativo con il commercialista.