Segretaria Amministrativa – Gestione Documenti e Personale – Verona Borgo Roma

17 ore fa

Verona, Veneto, Italia G.M.S. Tempo pieno

Ufficio con sede a Verona organizza le attività amministrative e la documentazione relativa ai propri collaboratori. Per supportare l'ufficio, inserisce una figura che si occuperà delle pratiche amministrative del personale, dell'aggiornamento degli archivi e del coordinamento delle comunicazioni interne, collaborando con i referenti aziendali per mantenere i dati aggiornati e facilmente reperibili.

Mansioni

  • Raccolta e archiviazione dei documenti relativi ai dipendenti.
  • Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati nei sistemi aziendali.
  • Supporto nella preparazione della documentazione per nuove assunzioni e variazioni del rapporto di lavoro.
  • Organizzazione delle comunicazioni interne riguardanti scadenze, appuntamenti e documenti richiesti.
  • Verifica della completezza delle pratiche e richiesta di eventuali integrazioni.
  • Gestione dell'archivio digitale e cartaceo del personale.
  • Supporto nelle attività di segreteria amministrativa e nella predisposizione di riepiloghi per l'ufficio.
  • Collaborazione con i referenti HR e amministrativi nel monitoraggio delle scadenze documentali.

Requisiti richiesti

  • Buona conoscenza del pacchetto Office.
  • Precisione nella gestione dei dati e capacità di rispettare le scadenze.
  • Riservatezza nel trattamento delle informazioni personali.
  • Buone capacità organizzative e comunicative.
  • Gradita esperienza in segreteria amministrativa o amministrazione del personale; si valutano anche profili junior con preparazione adeguata.

Inserimento e sviluppo

  • Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
  • Affiancamento sulle procedure interne e sulla gestione della documentazione.
  • Possibilità di approfondire le attività amministrative legate al personale.
  • Inquadramento e tipologia contrattuale definiti in base al profilo e all'esperienza.

Offerta e benefit

  • Tempo determinato
  • Full-time;
  • Supporto allo sviluppo professionale
  • Computer aziendale
  • Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese