Segretaria Amministrativa – Gestione Documenti e Personale – Verona Borgo Roma
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Ufficio con sede a Verona organizza le attività amministrative e la documentazione relativa ai propri collaboratori. Per supportare l'ufficio, inserisce una figura che si occuperà delle pratiche amministrative del personale, dell'aggiornamento degli archivi e del coordinamento delle comunicazioni interne, collaborando con i referenti aziendali per mantenere i dati aggiornati e facilmente reperibili.
Mansioni
- Raccolta e archiviazione dei documenti relativi ai dipendenti.
- Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati nei sistemi aziendali.
- Supporto nella preparazione della documentazione per nuove assunzioni e variazioni del rapporto di lavoro.
- Organizzazione delle comunicazioni interne riguardanti scadenze, appuntamenti e documenti richiesti.
- Verifica della completezza delle pratiche e richiesta di eventuali integrazioni.
- Gestione dell'archivio digitale e cartaceo del personale.
- Supporto nelle attività di segreteria amministrativa e nella predisposizione di riepiloghi per l'ufficio.
- Collaborazione con i referenti HR e amministrativi nel monitoraggio delle scadenze documentali.
Requisiti richiesti
- Buona conoscenza del pacchetto Office.
- Precisione nella gestione dei dati e capacità di rispettare le scadenze.
- Riservatezza nel trattamento delle informazioni personali.
- Buone capacità organizzative e comunicative.
- Gradita esperienza in segreteria amministrativa o amministrazione del personale; si valutano anche profili junior con preparazione adeguata.
Inserimento e sviluppo
- Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Affiancamento sulle procedure interne e sulla gestione della documentazione.
- Possibilità di approfondire le attività amministrative legate al personale.
- Inquadramento e tipologia contrattuale definiti in base al profilo e all'esperienza.
Offerta e benefit
- Tempo determinato
- Full-time;
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese