HR Administration Specialist

Percorso di crescita: Junior HR Business Partner

Modalità di lavoro: Full remote sul territorio italiano, con possibilità di occasionali presenze presso la sede di Milano

CCNL: Metalmeccanica Industria

RAL: €35.000–€40.000, commisurata all’esperienza

Ricerca rivolta a: persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99

L’azienda e il settore

Per realtà internazionale operante nello sviluppo di soluzioni software dedicate al settore editoriale e media, si ricerca un/una HR Administration Specialist.

L’azienda supporta organizzazioni media nella gestione integrata dei contenuti, della raccolta pubblicitaria e della diffusione, attraverso piattaforme tecnologiche innovative. Inserita in un contesto dinamico, multiculturale e completamente distribuito, la risorsa avrà l’opportunità di contribuire alla strutturazione e all’evoluzione della funzione HR italiana, collaborando a stretto contatto con la Direzione HR di Gruppo.

Il ruolo rappresenta un’interessante opportunità per una figura HR con un approccio operativo e proattivo, interessata a sviluppare nel tempo competenze più ampie di business partnering e gestione delle persone.

Attività e responsabilità

La persona selezionata si occuperà della gestione operativa dei principali processi di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento continuo di procedure, strumenti e modalità di lavoro HR.

In particolare, sarà responsabile di:

• Gestire le attività quotidiane di amministrazione del personale per la società italiana
• Supportare il processo payroll end-to-end, interfacciandosi con il provider esterno e verificando cedolini, presenze, variazioni contrattuali e principali adempimenti
• Fornire supporto nella lettura e nel controllo della documentazione retributiva e contributiva
• Gestire e monitorare i programmi di welfare aziendale e i benefit dedicati alla popolazione aziendale
• Supportare l’organizzazione di attività formative, inclusi eventuali percorsi finanziati
• Gestire operativamente la flotta auto aziendale
• Aggiornare e mantenere accurati i dati all’interno dei sistemi HRIS, garantendo qualità, completezza e riservatezza delle informazioni
• Utilizzare e supportare l’adozione di strumenti HR digitali italiani e internazionali, quali software payroll, welfare e HR management
• Predisporre report, presentazioni e documentazione HR tramite Excel, Word e PowerPoint
• Collaborare alla gestione della comunicazione interna e all’aggiornamento degli spazi informativi aziendali
• Affiancare la Direzione HR di Gruppo nella realizzazione di progetti HR internazionali
• Utilizzare strumenti di intelligenza artificiale generativa, quali Microsoft Copilot o Claude, per rendere più efficienti attività di analisi, stesura documentale e gestione dei processi

Percorso di crescita

La posizione è pensata per evolvere progressivamente verso un ruolo di Junior HR Business Partner.

Nel tempo, la risorsa potrà sviluppare competenze relative a:

• Relazione con manager e stakeholder delle diverse funzioni aziendali
• Supporto ai processi di people management con approccio business-oriented
• Employee engagement, comunicazione interna e cultura organizzativa
• Definizione e miglioramento di policy e processi HR
• Supporto a team internazionali e distribuiti in modalità full remote
• Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo e trasformazione HR a livello di Gruppo

Requisiti

• Diploma o laurea in ambito Risorse Umane, Giurisprudenza, Economia o discipline affini
• Esperienza di 1–3 anni in ruoli di HR Administration, HR Generalist, payroll support o amministrazione del personale
• Buona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale in Italia
• Capacità di leggere e verificare cedolini paga, dati payroll e documentazione amministrativa
• Familiarità con sistemi HRIS, software payroll e strumenti digitali per la gestione HR
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint
• Interesse concreto per gli strumenti di AI applicati al lavoro HR e disponibilità ad apprenderne l’utilizzo
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare in un contesto internazionale
• Precisione, organizzazione, autonomia operativa e orientamento alla soluzione
• Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nella collaborazione a distanza
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99

Costituisce titolo preferenziale la familiarità con piattaforme HR cloud, strumenti di welfare digitale, software di payroll e ambienti di collaborazione qual