Head of Administration
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
Categoria: Technology & Telecoms
Luogo di lavoro: Bolzano
Per una società di un gruppo internazionale IT con HQ a Bolzano, ricerchiamo un Head of Administration. La risorsa, a riporto dell'Head of Finance di Gruppo, avrà la responsabilità della funzione amministrazione, contabilità e tesoreria, coordinando un team locale e gestendo la reportistica verso l'HQ estero.
Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti responsabilità:
- Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria;
- Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte;
- Presidiare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ;
- Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo;
- Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese;
- Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati;
- Collaborare ai progetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo;
- Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone;
- Mantenere una relazione strutturata e assertiva con l'AD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie.
Requisiti: Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di Head of Administration possiede i seguenti requisiti: Laurea in Economia o disciplina affine; Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager in contesti strutturati o di gruppo; Preferibile background in realtà orientate alla vendita di servizi (es. IT, servizi B2B, consulenza); Conoscenza di Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2, tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo; Confidenza con ERP e sistemi gestionali (preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting; Disponibilità a lavorare presso la sede di Bolzano con saltuarie trasferte a Bologna e altre sedi del gruppo.
-
Head of Administration
1 giorno fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoGruppo IT internazionale - Head of Administration per HQ Italia a BolzanoBilancio italiano, chiusure, cash flow, Inglese/Tedesco B2, people managementAziendaIl nostro cliente è la holding italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore IT e servizi digitali. La holding, con sede a Bolzano, presidia le attività di amministrazione, finanza e...
-
Head of Administration
19 ore fa
bolzano, trentino alto adige, Italia Michael Page Tempo pienoAziendaIl nostro cliente è la holding italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore IT e servizi digitali.La holding, con sede a Bolzano, presidia le attività di amministrazione, finanza e controllo delle società del gruppo in Italia, caratterizzate da un modello di business orientato alla fornitura di servizi.Si tratta di una realtà...
-
Head of Administration
1 giorno fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoUn gruppo internazionale leader nel settore IT cerca un Head of Administration per la sede di Bolzano.Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.Il candidato ideale ha almeno 8 anni di esperienza in ruoli simili e deve avere competenze in contabilità, gestione del team e...
-
Assistant to the Head of Administration
2 giorni fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Fruitservice GmbH Tempo pieno 32.000 € - 39.000 € ContrattoAssistant to the Head of Administration & Finance (m/f/d)What awaits you :Assistance & Organization:Independently organize and support in day-to-day operationsPlan, coordinate, prepare, and follow up on meetings and appointmentsTrack tasks and action items and monitor deadlinesPrepare minutes, presentations, and decision-making documentsStructure and prepare...
-
Bolzano, Trentino-Alto Adige/South Tyrol, Italia Fruitservice GmbH Tempo pienoAssistant to the Head of Administration & Finance (m/f/d)What awaits you :Assistance & Organization:Independently organize and support in day-to-day operationsPlan, coordinate, prepare, and follow up on meetings and appointmentsTrack tasks and action items and monitor deadlinesPrepare minutes, presentations, and decision-making documentsStructure and prepare...
-
Assistant to the Head of Administration
21 ore fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige/South Tyrol, Italia Fruitservice GmbH Tempo pienoAssistant to the Head of Administration & Finance (m/f/d)What awaits you :Assistance & Organization:Independently organize and support in day-to-day operationsPlan, coordinate, prepare, and follow up on meetings and appointmentsTrack tasks and action items and monitor deadlinesPrepare minutes, presentations, and decision-making documentsStructure and prepare...
-
Head of Advisory
2 giorni fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Kalaway Tempo pienoStiamo assumendo un/una Head of Advisory Vuoi lavorare in una Fintech in forte crescita e avere un impatto concreto sulle decisioni finanziarie delle aziende? Siamo una realtà innovativa che supporta CFO, CEO e Finance Director nella gestione della finanza aziendale e nella relazione con le banche, grazie a una piattaforma proprietaria che digitalizza...
-
Head of CRM
2 giorni fa
bolzano, trentino alto adige, Italia Pillar Srl Tempo pienoAbout PillarPillar is an Italian startup founded on February 13, 2025. In less than a year, we raised €15.2 million to revolutionize the construction industry, and we are growing fast. Our mission is to rebuild its foundations. Our ambition is to manage 1 in 3 construction sites in Europe. We are Italian, but with a European visionThe Italian construction...
-
Head of Marketing
2 giorni fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Miscusi SRL Tempo pienoWho we're looking for An energetic leader with outstanding execution skills, proven experience leading teams and agencies, and strong creative judgement. Experience in hospitality, multi-site retail, lifestyle or another consumer-facing business. Impact matters more than a food-service pedigree. Why now Ten years after we started, miscusi is ready to tell...
-
Head of Content
2 giorni fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia FrontierU Tempo pienoHead of Content FrontierU Florence, Italy Full-time In person Expected start date: December 2026 or January 2027 €55,000 annual salary + €25,000 annually through a SAFE Help us rebuild the university FrontierU is rebuilding the university around the technology of today. We exist for highly intelligent, ambitious young people who want to build companies...