ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE/HR

Ali Professional Search & Selection, divisione specializzata di Ali S.p.
A., è orgogliosa di affiancare Importante azienda cliente, azienda italiana specializzata nella produzione di materiali assorbenti innovativi ed eco-sostenibili destinati ai settori food packaging, medicale, igienico-sanitario e personal care, nella ricerca di una/un Addetta/o Amministrazione e Gestione del Personale (HR). Questa rappresenta un'importante opportunità per una figura professionale con consolidata esperienza nell'amministrazione del personale, desiderosa di entrare a far parte di una realtà strutturata, innovativa e orientata alla valorizzazione delle persone. Sede di lavoro: Oleggio (NO)
- Richiesta presenza in sede Riporto a: Direzione HR / Direzione Aziendale Descrizione del ruolo La figura selezionata sarà inserita all'interno dell'area Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento delle attività operative con elevati standard di precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze. La risorsa collaborerà con i responsabili aziendali, i consulenti del lavoro e gli enti esterni di riferimento, assicurando il corretto presidio delle attività legate alla rilevazione presenze, alla gestione amministrativa dei rapporti di lavoro e al controllo preliminare del processo payroll. Il ruolo prevede:
* Gestione amministrativa ordinaria del personale dipendente;
* Gestione e controllo delle presenze mensili;
* Supporto alle attività di elaborazione paghe in collaborazione con il consulente del lavoro;
* Predisposizione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro;
* Monitoraggio delle scadenze amministrative e archiviazione documentale;
* Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e contrattuali. Responsabilità principali
* Gestire le pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni;
* Aggiornare e mantenere la documentazione del personale nel rispetto delle procedure aziendali;
* Gestire il sistema di rilevazione presenze e monitorare le timbrature;
* Verificare ferie, permessi, ROL, malattie, maternità, infortuni e altre assenze;
* Effettuare la quadratura mensile delle presenze;
* Raccogliere e predisporre le variabili retributive da trasmettere al consulente del lavoro;
* Effettuare controlli preliminari sui cedolini paga verificandone la coerenza con i dati presenze;
* Individuare eventuali anomalie e collaborare alla loro risoluzione;
* Gestire scadenziari, archivi e documentazione amministrativa HR;
* Verificare fatture e documentazione amministrativa relativa ai servizi del personale;
* Supportare i dipendenti nelle richieste amministrative quotidiane;
* Collaborare con le diverse funzioni aziendali garantendo un servizio puntuale ed efficace. Formazione Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea in Discipline Economiche, Giuridiche, Consulenza del Lavoro o percorsi equivalenti. Esperienza
* Esperienza pregressa di circa 5 anni in ruoli analoghi;
* Esperienza maturata presso aziende strutturate, studi di consulenza del lavoro o società di servizi HR;
* Esperienza nella gestione amministrativa dei rapporti di lavoro;
* Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione e gestione delle presenze;
* Familiarità con il processo di elaborazione delle retribuzioni e con il controllo dei cedolini paga. Amministrazione del Personale
* Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e dei relativi adempimenti amministrativi;
* Capacità di predisporre documentazione relativa al ciclo di vita del rapporto di lavoro;
* Conoscenza degli istituti contrattuali quali ferie, permessi, malattia, maternità, infortuni e congedi;
* Gestione di archivi, documentazione e scadenziari HR. Payroll e Controllo Retributivo
* Conoscenza della struttura del cedolino paga e delle principali voci retributive;
* Capacità di raccogliere e verificare le variabili mensili;
* Controllo preliminare dei cedolini paga;
* Conoscenza delle principali trattenute contributive e fiscali;
* Capacità di individuare eventuali incongruenze o anomalie retributive. Presenze
* Gestione operativa dei sistemi di rilevazione presenze;
* Controllo timbrature e anomalie;
* Verifica corretta imputazione delle assenze;
* Quadratura delle presenze mensili;
* Interfaccia con responsabili di funzione per la risoluzione delle anomalie. Competenze Amministrative e Informatiche
* Conoscenza dei principi base di contabilità con focus sui costi del personale;
* Verifica di fatture e documentazione amministrativa HR;
* Ottima conoscenza di Microsoft Excel;
* Capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle pivot e reportistica;
* Familiarità con software gestionali HR e applicativi per la gestione presenze. Competenze trasversali
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Riservatezza nella gestione dei dati sensibili
* Autonomia operativa
* Capacità organizzative e di pianificazione
* Problem solving
* Affidabilità e senso di respon