Operation Specialist | Settore Sanitario Job_id 122

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante cliente settore Sanità Privata/Convenzionata un Operations Specialist su Milano. La risorsa contribuirà al coordinamento e all'ottimizzazione dei processi operativi delle aree Ambulatori e Ricoveri, supportando il management nell'organizzazione delle attività, nell'analisi delle performance e nel miglioramento continuo dei servizi erogati. Il ruolo rappresenta un punto di collegamento tra Direzione, personale amministrativo, segreterie di reparto e aree cliniche, garantendo il corretto funzionamento dei processi organizzativi e la qualità del servizio al paziente. Principali

responsabilità:
Il/La Site Operation Specialist sarà responsabile di: Condividere obiettivi operativi con i referenti delle segreterie di reparto responsabili della programmazione delle attività ambulatoriali. Monitorare la corretta pianificazione delle agende e l'utilizzo ottimale delle risorse. Supportare le strutture operative nella gestione di criticità organizzative, garantendo continuità ed efficienza del servizio. Collaborare con i referenti delle segreterie di reparto nella programmazione delle attività di prericovero. Supportare la pianificazione dell'attività chirurgica, monitorandone l'efficienza organizzativa. Favorire il corretto coordinamento tra aree cliniche, amministrative e Direzione Operations. Collaborare con la Direzione Operations nella pianificazione delle attività operative della struttura. Analizzare i flussi organizzativi individuando inefficienze e opportunità di miglioramento. Monitorare gli indicatori di performance relativi ad attività ambulatoriali, ricoveri e sale operatorie. Predisporre reportistica periodica, dashboard direzionali e analisi statistiche. Supportare l'implementazione di nuovi processi organizzativi e progetti di miglioramento continuo. Collaborare alla standardizzazione delle procedure operative. Garantire il rispetto degli standard qualitativi, organizzativi e dei livelli di servizio definiti dalla Direzione. Laurea Magistrale preferibilmente in Ingegneria Gestionale, Economia, Management Sanitario o discipline affini. Costituirà titolo preferenziale un Master o corsi di specializzazione in ambito sanitario. Esperienza di almeno 3 anni all'interno di aziende sanitarie pubbliche o private accreditate. Esperienza nella gestione dei processi organizzativi ospedalieri. Gradita esperienza nell'organizzazione delle attività ambulatoriali, dei ricoveri e della programmazione chirurgica. Esperienza nella produzione di reportistica direzionale e nell'analisi dei KPI. Conoscenza dell'organizzazione ospedaliera e dei principali processi sanitari. Conoscenza dei percorsi di pre-ricovero, ricovero e attività chirurgica. Conoscenza della programmazione delle attività ambulatoriali. Capacità di analisi dei dati e predisposizione di reportistica direzionale. Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti di Business Intelligence. Capacità di gestione di progetti di miglioramento organizzativo. Conoscenza della normativa sanitaria e dei processi delle strutture accreditate. Familiarità con sistemi gestionali ospedalieri e software di pianificazione delle attività cliniche. CCNL AIOP, tempo indeterminato L'opportunità di entrare a far parte di una delle più importanti realtà ospedaliere del territorio, contribuendo direttamente all'efficienza organizzativa della struttura e allo sviluppo di modelli operativi sempre più innovativi, con un ruolo strategie a supporto della Direzione Operations. MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.