Addetto Back Office Amministrativo

Vignali Frutta s.r.l. opera all’interno del Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso di Milano. La figura gestisce le attività amministrative e documentali legate alla compravendita quotidiana di frutta e verdura: ordini, documenti di trasporto, fatturazione, incassi e rapporti amministrativi con clienti e fornitori. Lavora a stretto contatto con i venditori al banco e il magazzino, e garantisce che ogni operazione sia registrata in modo corretto e tempestivo. Il lavoro si svolge in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00, in linea con l’attività del mercato all’ingrosso. Riporta al Titolare / Direzione. Responsabilità Ordini e vendite
* Riceve gli ordini dei clienti (dettaglianti, grossisti, ristorazione, ambulanti) e li inserisce nel gestionale aziendale Golden.
* Emette i documenti di vendita durante le ore di mercato, in coordinamento con i venditori al banco. Documenti e merce
* Registra e controlla i documenti di trasporto in entrata e in uscita e le bolle dei fornitori, verificandone la corrispondenza con la merce ricevuta.
* Redige i conti vendita (rendiconti) per i produttori che conferiscono merce in conto commissione. Amministrazione e incassi
* Gestisce la fatturazione attiva, anche elettronica tramite SDI, e registra le fatture passive.
* Controlla gli incassi giornalieri (contanti, POS, bonifici, assegni), effettua la chiusura di cassa e tiene la prima nota.
* Aggiorna lo scadenziario clienti e fornitori, segnala i ritardi di pagamento e gestisce i solleciti. Formazione ed esperienza
* Diploma di ragioneria o a indirizzo amministrativo-commerciale.
* Da 2 a 5 anni di esperienza in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente nel commercio all’ingrosso o nel settore ortofrutticolo.
* Buona conoscenza della contabilità di base: prima nota, fatturazione, scadenziari.
* Conoscenza della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto.
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
* Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Golden.
* Costituisce un plus la conoscenza delle dinamiche del mercato all’ingrosso e del conto commissione. Competenze trasversali
* Precisione e affidabilità, anche nella gestione del contante.
* Rapidità e capacità di lavorare sotto pressione nelle ore di mercato.
* Riservatezza.
* Buone doti relazionali con clienti, fornitori e colleghi.
* Disponibilità a lavorare stabilmente in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00.
* Contratto a tempo indeterminato, full time.
* Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato.
* Inserimento stabile in una realtà consolidata del Mercato Ortofrutticolo di Milano.
* Sede di lavoro: Milano, Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso, orario dalle 4:00 alle 11:00. #J-18808-Ljbffr