Personal Assistant

12 ore fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno
Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione. Responsabilità principali:
* Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
* Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
* Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
* Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
* Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
* Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Competenze richieste:
*

Esperienza:
almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.
* Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
* Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
* Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
* Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
* Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
* Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo:
* Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
* Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
* Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
* Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente. Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 week agoAssistente di direzione area ProcurementAssistente di Direzione Vendite (Part-Time/Freelance) Construction Manager settore Office e Residenziale_Milano #J-18808-Ljbffr

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    12 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Arup Tempo pieno

    Shape a future with purpose at Arup in Milan Arup's purpose, shared values, and collaborative approach have set us apart for 80 years, guiding how we shape a better world. The Opportunity An exciting opportunity has arisen in our Milan office for an experienced Executive Assistant to provide meaningful, proactive and high-level support to our senior...

  • Personal Assistant

    18 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Metlen Tempo pieno

    AtMETLEN Energy & Metals, we are catalysts for a sustainable future, positioned at the forefront of the energy transition while being a reference point for competitive green metallurgy at both the European and global levels.We are a global industrial and energy company operating across two highly interconnected and complementary sectors:Energy and...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH Tempo pieno

    LHHPer holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio.La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di...

  • Personal assistant

    12 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Bending Spoons Tempo pieno

    At Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies... A few examples of your responsibilities: Support selected Spooners by handling both personal and professional errands, helping them stay focused on their strategic priorities. Conduct thorough research on various topics relevant to the assisted Spooners, and distill findings...

  • Personal Assistant

    18 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Allianz Tempo pieno

    Job Purpose / RoleThe Personal/Office Assistant provides direct support to team members by managing schedules, communications, travel logistics, and documentation.The ideal candidate brings a proactive and organised approach, strong communication skills, proficiency in productivity tools including PowerPoint and AI-assisted workflows, and the confidentiality...

  • Personal Assistant

    18 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Informatica / Software Tempo pieno

    At Bending Spoons, we're striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company that...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH Recruitment Solutions Tempo pieno

    pPer bholding internazionale /b con sede bMilano centro /b, sono alla ricerca di una bAssistant Family Office /b da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un bcontesto riservato /b, strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e...

  • Executive & Personal Assistant

    12 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Planet Farms Tempo pieno

    Planet Farms, founded in 2018 in Milan, is a leading company in the vertical farming sector. It currently has a presence in major retail chains with its own line of salads and pesto. The company is undergoing strong expansion both in Italy and abroad, and today the Planet Farmers work at the production facility—the brand-new plant in Cirimido (Como,...

  • PERSONAL ASSISTANT DRIVER

    16 ore fa

    milano, lombardia, Italia adecco Tempo pieno

    Adecco divisione specializzata Airport&Tourism filiale di Malpensa cerca per TERRAVISION ELECTRIC S.P.A presso gli aeroporti di Milano e nelle principali destinazioni della provincia, 10 Personal Assistant Driver che rappresentino il primo punto di contatto con gli ospiti, garantendo un servizio di eccellenza durante l'intera esperienza di...

  • Legal Personal Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia A&O Shearman Tempo pieno

    A&O Shearman, Studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con almeno 1-2 anni di esperienza da inserire in qualità di Legal Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti.Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima...

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