Technical Document Controller

1 giorno fa

Latina, Lazio, Italia LHH Tempo pieno
Overview In questa funzione ti occupi di gestire e controllare la documentazione tecnica dei progetti, collaborando con Engineering, Project Management e altre funzioni. Garantisci archiviazione ordinata, tracciabilità e conformità delle versioni, facilitando lo flusso informativo tra tecnico, fornitori e stakeholder. L’obiettivo è supportare la standardizzazione e l’efficienza documentale in un contesto di impianti rinnovabili. Un ruolo chiave per contribuire a progetti di ingegneria complessi con focus su qualità e compliance. Responsabilità
* Gestire, archiviare e catalogare la documentazione tecnica dei progetti
* Organizzare e mantenere aggiornati archivi digitali e cartacei
* Verificare codifica, nomenclatura, classificazione e revisione dei documenti
* Monitorare stato di emissione, revisione, approvazione e distribuzione
* Garantire tracciabilità degli aggiornamenti e corretta archiviazione delle revisioni
* Gestire flussi documentali tra Dipartimento Tecnico, Project Manager, Engineering, fornitori e stakeholder
* Verificare completezza e conformità formale della documentazione ricevuta
* Aggiornare registri, database e document list
* Supportare il team tecnico nelle richieste e flussi documentali
* Collaborare per predisporre report sullo stato della documentazione
* Supportare miglioramento e standardizzazione delle procedure di Document Control
* Garantire rispetto delle procedure di gestione, conservazione e condivisione della documentazione tecnica Requisiti fondamentali
* Laurea o diploma tecnico; preferibile laurea in ambito tecnico
* Interesse per energie rinnovabili e ingegneria di progetto
* Esperienza, anche breve, in document control o supporto di progetto
* Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
* Familiarità con sistemi di gestione documentale o database
* Buona capacità organizzativa e gestione delle priorità
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Capacità di lavorare secondo procedure e standard
* Buone capacità relazionali e lavoro in team
* Buona conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi a documentazione internazionale
* buone capacità relazionali
* orientamento al dettaglio
* proattività e gestione delle priorità
* Microsoft Office (Excel)
* sistemi di gestione documentale
* database