Document Controller
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
In questo ruolo, supporti i progetti di ingegneria gestendo accuratamente documenti e flussi informativi. Lavori all’interno di Solida, collaborando con Project Manager e team di ingegneria per garantire tracciabilità e qualità della documentazione. Contribuisci a ottimizzare processi, ridurre errori e migliorare l’efficienza delle attività di progetto. L’opportunità è di crescere in un contesto internazionale e di avere un impatto concreto sul controllo documentale e la conformità. Unisci attenzione al dettaglio, proattività e capacità di adattamento a nuove piattaforme per supportare il successo dei progetti.
Retribuzione / Benefits- RAL tra 27.000 e 32.000
- Bonus legato a obiettivi
- Buoni pasto
- Assicurazione sanitaria
- Gestione di piattaforme di gestione documenti per progetti di ingegneria (ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile)
- Preparazione, coordinamento e registrazione di trasmissioni e scambi informativi con clienti, appaltatori e parti interessate
- Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto
- Aggiornamento registri, metadati, numerazione, revisioni e stati per garantire tracciabilità
- Gestione archivi e depositi documentali per reperibilità delle informazioni di progetto
- Revisione periodica di registri e sistemi di tracciamento per individuare informazioni mancanti o incoerenze
- Monitoraggio invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento
- Applicazione e mantenimento delle procedure di controllo documenti in base ai requisiti di progetto e del cliente
- Verifica documentazione prima dell’invio (numerazione, denominazione, metadati, revisioni, stati)
- Coordinamento con Project Manager e team di ingegneri per ottenere informazioni e risolvere problemi
- Identificazione e segnalazione di documentazione incompleta o errata
- Revisione e ottimizzazione flussi di lavoro per ridurre lavoro manuale e errori
- Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di priorità
- Rapida adattabilità a nuove piattaforme di gestione documenti e requisiti clienti
- Comunicazione chiara e proattiva
- Approccio orientato ai processi con capacità di individuare miglioramenti
- Ottima padronanza di Excel per gestione registri e dati
- Gestione della posta elettronica e delle azioni con alto volume di corrispondenza e voci in sospeso
- Comunicazione chiara e proattiva
- Orientamento ai processi
- Capacità di giudizio per migliorare flussi di lavoro
- Iniziativa e problem solving
- Excel avanzato
- Gestione documentale su piattaforme: ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile
-
Document Controller
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia Bureau Veritas Tempo pienoOverview In questo ruolo, supporti i progetti di ingegneria gestendo accuratamente documenti e flussi informativi. Lavori all’interno di Solida, collaborando con Project Manager e team di ingegneria per garantire tracciabilità e qualità della documentazione. Contribuisci a ottimizzare processi, ridurre errori e migliorare l’efficienza delle attività...
-
Document Controller
2 giorni fa
LATINA, Lazio, Italia Altro Tempo pienoDocument Controller con esperienza nella gestione, tracciabilità e archiviazione della documentazione tecnica in contesti industriali.Il tuo ruolo Opererai come Document Controller all'interno di un contesto industriale del settore metallurgico.Sarai responsabile della corretta gestione e organizzazione della documentazione tecnica e di progetto .Garantirai...
-
Technical Document Controller
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia LHH Tempo pienoOverview In questa funzione ti occupi di gestire e controllare la documentazione tecnica dei progetti, collaborando con Engineering, Project Management e altre funzioni. Garantisci archiviazione ordinata, tracciabilità e conformità delle versioni, facilitando lo flusso informativo tra tecnico, fornitori e stakeholder. L’obiettivo è supportare la...
-
Document Controller
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia V7 Recruitment Ltd Tempo pienoDocument Controller – €50/hour – Remote (Milan Area) We’re currently supporting a major global infrastructure project and are looking for an experienced Document Controller to join on a long-term contract basis. This is an excellent opportunity to work on large-scale (€100M+) projects within a structured EPC / contractor environment, with a strong...
-
Document Controller – Remote
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia V7 Recruitment Ltd Tempo pienoV7 Recruitment Ltd is helping a major infrastructure project recruit a Document Controller for a long-term contract in the Milan area. The role focuses on managing and controlling project documentation across multiple workstreams with a strong emphasis on stakeholder engagement. You will ensure compliance with document control processes and support...
-
LATINA, Lazio, Italia Altro Tempo pienoAgap2 Italia ricerca un Document Controller con esperienza per gestire documentazione tecnica in contesti industriali, garantendo tracciabilità, aggiornamento e archiviazione.All'interno di un contesto metallurgico, coordinerai le attività tra funzioni aziendali e assicurerai la corretta distribuzione di documenti tecnici, manuali e report. È richiesta...
-
Addetto/a pratiche assicurative junior
2 giorni fa
latina, lazio, Italia Impiegando.com Tempo pienoPer un ufficio assicurativo che gestisce polizze per famiglie e imprese, si ricerca un supporto amministrativo per l area operativa. La persona seguirà l apertura e l aggiornamento delle pratiche di sinistro, controllerà le scadenze delle polizze e preparerà i documenti per emissioni e rinnovi. Sono previste anche registrazioni nel gestionale interno e...
-
ACCOUNTING MANAGER DI GRUPPO
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia EDGE - A Division of EuroSearch Consultants Tempo pienoEdge – Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per un Gruppo che controlla una serie di società attive nei settori dell’energia e dei servizi ad esso connessi, una figura di: ACCOUNTING MANAGER DI GRUPPOIl ruolo La figura, riportando al CFO di Gruppo, avrà la...
-
Grid Code Test Engineer
4 giorni fa
Latina, Lazio, Italia Nordex Tempo pienoOverview In this role you will ensure Grid Code compliance for wind farm projects, performing and documenting tests, and analyzing data to verify control performance and grid quality. You will collaborate with sales, project teams, and clients to tailor testing and solutions, while aligning with Nordex product capabilities. The position offers international...
-
Document Controller
2 settimane fa
latina, lazio, Italia Kintec Global Recruitment Tempo pienoThe project aims to provide water supply from three sources for treatment and injection, supporting production forecasts up to 2035 and maintaining the Safaniyah Field's Maximum Sustainable Capability. The scope also includes expanding water facilities to accommodate surplus produced water.Job PurposeThe Document Controller is responsible for document...