Document Controller
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia
Bureau Veritas
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Overview In questo ruolo, supporti i progetti di ingegneria gestendo accuratamente documenti e flussi informativi. Lavori all’interno di Solida, collaborando con Project Manager e team di ingegneria per garantire tracciabilità e qualità della documentazione. Contribuisci a ottimizzare processi, ridurre errori e migliorare l’efficienza delle attività di progetto. L’opportunità è di crescere in un contesto internazionale e di avere un impatto concreto sul controllo documentale e la conformità. Unisci attenzione al dettaglio, proattività e capacità di adattamento a nuove piattaforme per supportare il successo dei progetti. Retribuzione / Benefits
* RAL tra 27.000 e 32.000
* Bonus legato a obiettivi
* Buoni pasto
* Assicurazione sanitaria Responsabilità
* Gestione di piattaforme di gestione documenti per progetti di ingegneria (ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile)
* Preparazione, coordinamento e registrazione di trasmissioni e scambi informativi con clienti, appaltatori e parti interessate
* Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto
* Aggiornamento registri, metadati, numerazione, revisioni e stati per garantire tracciabilità
* Gestione archivi e depositi documentali per reperibilità delle informazioni di progetto
* Revisione periodica di registri e sistemi di tracciamento per individuare informazioni mancanti o incoerenze
* Monitoraggio invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento
* Applicazione e mantenimento delle procedure di controllo documenti in base ai requisiti di progetto e del cliente
* Verifica documentazione prima dell’invio (numerazione, denominazione, metadati, revisioni, stati)
* Coordinamento con Project Manager e team di ingegneri per ottenere informazioni e risolvere problemi
* Identificazione e segnalazione di documentazione incompleta o errata
* Revisione e ottimizzazione flussi di lavoro per ridurre lavoro manuale e errori Requisiti fondamentali
* Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di priorità
* Rapida adattabilità a nuove piattaforme di gestione documenti e requisiti clienti
* Comunicazione chiara e proattiva
* Approccio orientato ai processi con capacità di individuare miglioramenti
* Ottima padronanza di Excel per gestione registri e dati
* Gestione della posta elettronica e delle azioni con alto volume di corrispondenza e voci in sospeso
* Comunicazione chiara e proattiva
* Orientamento ai processi
* Capacità di giudizio per migliorare flussi di lavoro
* Iniziativa e problem solving
* Excel avanzato
* Gestione documentale su piattaforme: ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile
* RAL tra 27.000 e 32.000
* Bonus legato a obiettivi
* Buoni pasto
* Assicurazione sanitaria Responsabilità
* Gestione di piattaforme di gestione documenti per progetti di ingegneria (ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile)
* Preparazione, coordinamento e registrazione di trasmissioni e scambi informativi con clienti, appaltatori e parti interessate
* Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto
* Aggiornamento registri, metadati, numerazione, revisioni e stati per garantire tracciabilità
* Gestione archivi e depositi documentali per reperibilità delle informazioni di progetto
* Revisione periodica di registri e sistemi di tracciamento per individuare informazioni mancanti o incoerenze
* Monitoraggio invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento
* Applicazione e mantenimento delle procedure di controllo documenti in base ai requisiti di progetto e del cliente
* Verifica documentazione prima dell’invio (numerazione, denominazione, metadati, revisioni, stati)
* Coordinamento con Project Manager e team di ingegneri per ottenere informazioni e risolvere problemi
* Identificazione e segnalazione di documentazione incompleta o errata
* Revisione e ottimizzazione flussi di lavoro per ridurre lavoro manuale e errori Requisiti fondamentali
* Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di priorità
* Rapida adattabilità a nuove piattaforme di gestione documenti e requisiti clienti
* Comunicazione chiara e proattiva
* Approccio orientato ai processi con capacità di individuare miglioramenti
* Ottima padronanza di Excel per gestione registri e dati
* Gestione della posta elettronica e delle azioni con alto volume di corrispondenza e voci in sospeso
* Comunicazione chiara e proattiva
* Orientamento ai processi
* Capacità di giudizio per migliorare flussi di lavoro
* Iniziativa e problem solving
* Excel avanzato
* Gestione documentale su piattaforme: ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile