Executive Assistant
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
* Executive Assistant con inglese fluente.
* Importante società d'investimenti in Milano centro. Azienda La società è in espansione con investimenti a carattere nazionale ed internazionale, per cui l'utilizzo della lingua inglese è per loro un must. Offerta
* Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.
* Coordinare attività amministrative e logistiche per supportare il team di Management.
* Organizzare e gestire calendari, appuntamenti e riunioni.
* Organizzazione delle trasferte di lavoro;
* Gestire documentazione aziendale, archiviazione e reportistica.
* Supervisionare forniture e materiali d'ufficio, garantendo disponibilità e qualità.
* Supportare la comunicazione interna ed esterna dell'azienda.
* Collaborare con i diversi dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
* Garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative vigenti. Competenze ed esperienza A successful Executive Assistant should have:
* Minima Esperienza pregressa in ruoli di supporto direzionale (anche 2 anni), anche breve a C -Level o team.
* Conoscenza approfondita degli strumenti informatici, inclusi i software di gestione documentale.
* Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
* Ottime competenze comunicative e interpersonali.
* Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità.
* Eccellente conoscenza della lingua inglese. Completa l'offerta
* Contratto con retribuzione tra 36,000 EUR e 44,000 EUR all'anno.
* Benefit aziendali come ticket da 8 euro giornalieri.
* Ambiente di lavoro strutturato e orientato alla crescita professionale.
* Opportunità di lavorare nel settore dei servizi professionali con un team qualificato. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
-
Ceo'S Executive Assistant
3 giorni fa
terni, umbria, Italia Wehunt Tempo pienoSiamo alla ricerca di un/unaExecutive Assistantcon conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare ilCEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a 50K +...
-
Remote Executive Admin
1 giorno fa
terni, umbria, Italia mercor Tempo pienoMercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. This remote contract Executive Assistant role supports administrative operations and project coordination.Responsibilities include document review, structured feedback, and independent work to optimize evaluation processes, with an emphasis on accuracy and adherence to...
-
Cloud Account Executive
1 giorno fa
terni, umbria, Italia Leadout Capital Tempo pienoThe Experience Based in Rome, this is a Specialist Account Executive role. Slack, part of Salesforce, is the system of engagement for the Agentic Enterprise — the layer where employees, AI agents, and enterprise data meet to get work done. In this role, you'll run a high-velocity book of accounts, combining fast discovery conversations with a disciplined...
-
Admin Support Specialist
1 giorno fa
terni, umbria, Italia mercor Tempo pienoAbout the job Mercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. Headquartered in San Francisco, our investors include Benchmark , General Catalyst , Peter Thiel , Adam D'Angelo , Larry Summers , and Jack Dorsey . Position: Executive Assistant / Admin Type: Contract Compensation: $30–$80/hour Location: RemoteRole...
-
Sous Chef Pastry
20 ore fa
terni, umbria, Italia Silversea Tempo pieno1. Responsible for delivering high quality, efficient, individualized and technically excellent pastry preparation in accordance with Company Policies, strictly upholding any Public Health standards and towards a goal of achieving total guest satisfaction. 1. Reporting to the Executive Chef, Executive Sous Chef and Pastry Chef. 2. Subordinates –...
-
AI Transformational Leader
1 giorno fa
terni, umbria, Italia DAB Pumps Tempo pienoItaly, Mestrino Via Marco Polo, 14, Other Industries, IT / TechnologyWork location:Work location: Italy , MestrinoSector:Sector: Other IndustriesRole:Role: IT / TechnologyDate of last update:Date of last update: 25/06/2026 Expiry date: 31/12/2999activities Print Tell a friendVerify your compatibility with this job ad? % ApplyAbout DABAt DAB we are a...
-
Remote Executive Assistant to MD
2 settimane fa
Terni, Umbria, Italia public.client.susonity.display.name Tempo pienopublic.client.susonity.display.name is seeking a proactive Executive Assistant to support the Managing Director of the Italian affiliate. The role focuses on delivering high‐level administrative support, coordinating internal and external communications, and managing procurement workflows via SAP‐based platforms to keep the local operation running...
-
Terni, Umbria, Italia Versatility Tempo pieno 1.500 € - 1.800 € Tempo determinatoSupportare una direzione operativa in un contesto di logistica e trasporti significa essere il cuore pulsante di un flusso costante di merci e informazioni. Cerchiamo una figura di Assistente di direzione che voglia affiancare il management nel coordinamento delle attività giornaliere, garantendo precisione e rapidità nella gestione dei processi. Ti...
-
Remote Executive Admin
19 ore fa
terni, Italia mercor Tempo pienoMercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. This remote contract Executive Assistant role supports administrative operations and project coordination. Responsibilities include document review, structured feedback, and independent work to optimize evaluation processes, with an emphasis on accuracy and adherence to...
-
Cloud Account Executive
4 giorni fa
Terni, Umbria, Italia Leadout Capital Tempo pienoThe Experience Based in Rome, this is a Specialist Account Executive role. Slack, part of Salesforce, is the system of engagement for the Agentic Enterprise — the layer where employees, AI agents, and enterprise data meet to get work done. In this role, you'll run a high-velocity book of accounts, combining fast discovery conversations with a disciplined...
