Assistente amministrativo/a per agenzia viaggi

Agenzia viaggi con sede a Vicenza, specializzata in itinerari leisure e trasferte business, ricerca Assistente amministrativo/a per le attività di segreteria e back office. La persona lavorerà a contatto con clienti, fornitori e strutture ricettive, seguendo le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma del servizio. Nel lavoro quotidiano si occuperà di inserire prenotazioni nel gestionale dedicato, preparare voucher, riepiloghi di viaggio e documenti per i clienti. Gestirà inoltre le richieste ricevute via telefono e posta elettronica, aggiornerà le anagrafiche e controllerà conferme, scadenze e variazioni degli itinerari. Sono previste anche emissione delle fatture clienti, verifica dei pagamenti e registrazione della prima nota. L’attività richiede precisione, soprattutto quando cambiano date, nominativi o servizi inclusi nel pacchetto. Offerta e benefit:
* contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
* Buoni pasto
* Formazione continua sulle procedure di prenotazione e sugli strumenti utilizzati
* Computer aziendale

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* anche senza esperienza pregressa in agenzie viaggi o ruoli amministrativi
* buona dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel
* capacità di leggere con attenzione preventivi, conferme e condizioni di viaggio
* inserimento immediato Si richiede un approccio ordinato e collaborativo, con cura nella comunicazione scritta e nella gestione delle priorità. La conoscenza dell’inglese per leggere corrispondenza e condizioni di prenotazione costituisce un elemento utile. Orario giornaliero su 5 giorni. Sede di lavoro: Vicenza #J-18808-Ljbffr