Transportation Specialist

Manpower srl, filiale di Ivrea, è alla ricerca per azienda cliente sita nei pressi di Ivrea di un/una Transportation Specialist. La risorsa è responsabile del coordinamento e dell'ottimizzazione di tutte le attività di trasporto in entrata e in uscita lungo la supply chain. Il ruolo garantisce prestazioni affidabili dei vettori, una gestione efficiente ed economicamente sostenibile delle spedizioni e un flusso regolare delle merci da e verso i magazzini gestiti da operatori logistici 3PL. La figura collabora strettamente con il Customs Specialist per assicurare spedizioni puntuali e conformi alle normative, riportando direttamente all'Operations Manager
- Logistics & 3PL Warehousing. La posizione ha l'obiettivo di migliorare l'efficienza dei trasporti, garantire la stabilità delle consegne, gestire la documentazione di trasporto e supportare l'accuratezza del costo per unità attraverso una corretta visibilità dei costi logistici. --
- Principali responsabilità Coordinamento ed esecuzione dei trasporti
* Gestire quotidianamente le attività di trasporto inbound e outbound attraverso diversi vettori, modalità di trasporto e aree geografiche.
* Pianificare, programmare e monitorare le spedizioni per garantire partenza, transito e consegna nei tempi previsti.
* Assicurare programmi di consegna stabili e prevedibili verso i magazzini 3PL e i clienti.
* Coordinare spedizioni urgenti quando necessario e valutarne l'impatto economico sul servizio. Gestione e monitoraggio dei vettori
* Essere il principale punto di contatto per trasportatori e operatori logistici 3PL.
* Monitorare i KPI dei vettori, inclusi:
* OTIF (On Time In Full)
* Affidabilità dei tempi di transito
* Percentuale reclami/danni
* Performance economica
* Supportare la selezione dei vettori, le negoziazioni tariffarie e le discussioni contrattuali secondo le indicazioni dell'Operations Manager.
* Gestire le escalation relative a disservizi e sviluppare azioni correttive e di miglioramento continuo con i trasportatori. Controllo dei costi e accuratezza finanziaria delle spedizioni
* Monitorare, validare e rendicontare tutti i costi di trasporto, alimentando correttamente i modelli di costo per unità.
* Verificare la correttezza delle fatture di trasporto e coordinare la risoluzione di eventuali contestazioni.
* Individuare opportunità di consolidamento delle spedizioni, ottimizzazione dei percorsi e cambi di modalità di trasporto per ridurre i costi complessivi. Documentazione, conformità e supporto doganale
* Preparare e verificare la documentazione di trasporto (BOL, CMR, fatture commerciali e packing list).
* Collaborare strettamente con il Customs Specialist per garantire che tutta la documentazione doganale e normativa sia corretta prima della spedizione.
* Assicurare il rispetto delle normative logistiche locali, regionali e internazionali.
* Supportare audit e verifiche interne fornendo documentazione di trasporto e tracciabilità delle spedizioni. Ottimizzazione della rete distributiva
* Analizzare rotte, frequenza delle consegne, saturazione dei carichi e modalità di trasporto per identificare opportunità di miglioramento.
* Proporre miglioramenti della rete distributiva attraverso analisi basate sui dati dei flussi logistici e delle performance dei vettori.
* Supportare la pianificazione di capacità e volumi insieme all'Operations Manager e ai magazzini 3PL. Risoluzione problematiche e comunicazione con gli stakeholder
* Gestire tempestivamente ritardi, danni, discrepanze e interruzioni impreviste delle spedizioni.
* Mantenere una comunicazione proattiva con Customer Service, Pianificazione, Acquisti e partner logistici.
* Garantire aggiornamenti puntuali agli stakeholder interni sui rischi delle spedizioni e sulle relative soluzioni adottate. Reporting e gestione KPI Preparare report settimanali e mensili relativi a:
* OTIF Delivery
* Costo per spedizione / costo per unità
* Affidabilità dei tempi di transito
* Scorecard delle performance dei vettori Presentare analisi e opportunità di miglioramento all'Operations Manager. --
- Requisiti Formazione
* Diploma di scuola superiore: non indispensabile come requisito minimo.
* Diploma universitario o Laurea preferiti.
* Area di studi preferenziale: Supply Chain Management, Logistica, Economia Aziendale o discipline affini. Esperienza
- Almeno 2 anni di esperienza in ambito trasporti o logistica. Competenze informatiche
* Microsoft Word
* Microsoft Excel
* Microsoft PowerPoint
* Sistemi ERP (SAP, Oracle)
* Piattaforme Trade Compliance
* Portali doganali Competenze tecniche
* Solida conoscenza dei processi di trasporto merci, gestione vettori e modalità di trasporto (strada, aereo e mare).
* Conoscenza degli INCOTERMS, della documentazione di trasporto e dei requisiti di transito.
* Familiarità con i processi doganali e con il coordinamento delle attività con specialisti doganali.
* Ottime capacità analitiche per il controllo dei costi e la valutazione delle performance. --
- Soft skills richieste
* E