Addetto/a Front Office e Segreteria

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Solida realtà specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery) Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery), siamo alla ricerca di una figura da inserire come Front Office & Segreteria Generale. La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi delle attività di segreteria generale e fornendo supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e logistico. Principali responsabilità
* Gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
* Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
* Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni;
* Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
* Inserimento e aggiornamento dati a gestionale;
* Gestione della documentazione relativa a spedizioni e trasporti;
* Registrazione e controllo DDT in entrata e in uscita;
* Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative. Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore;
* Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o back office;
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
* Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
* Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente. Si offre
* Contratto full time dal lunedì al venerdì;
* Percorso di affiancamento e crescita professionale;
* Ambiente dinamico e internazionale, caratterizzato da un forte orientamento all'innovazione e alla qualità.
* RAL indicativa: 24.000-27.000 euro La ricerca è rivolta a persone dinamiche, organizzate e collaborative, interessate a ricoprire un ruolo trasversale a supporto delle attività aziendali, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori italiani ed esteri. Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.
Lgs 198/2006, D.
Lgs.215/2003 e D.
Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt
* i/le candidat
* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat
* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.
Manpower.it
- Aut. Min. Prot. N. 1116
- SG
- del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell art.46 del D.
P.
R. 445/2000 Esperienza pregressa by helplavoro.it

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