HR Operations

Un brand internazionale del lusso, in una fase di forte sviluppo retail in Europa, rafforza la funzione HR del proprio headquarters europeo a Milano. La persona che cerchiamo sarà il riferimento operativo dell'HR Director Europe su amministrazione del personale, payroll, HR controlling e Health & Safety per Italia, Regno Unito e Francia. È un ruolo di nuova creazione, con un perimetro ampio e uno spazio reale per costruire processi, policy e strumenti. Il contesto Il nostro cliente è un brand luxury fashion con una forte identità creativa e una presenza internazionale in crescita. L'headquarters europeo di Milano è il cuore del brand in Europa: qui lavorano fianco a fianco le funzioni di prodotto e corporate, a supporto di una rete di boutique nelle principali destinazioni del lusso europee. Il contesto è giovane, internazionale e multiculturale, con un'organizzazione snella in cui il contributo di ciascuno pesa davvero sullo sviluppo del brand. Il ruolo A diretto riporto dell'HR Director Europe, la persona presidierà l'intero ciclo amministrativo e di controllo HR di headquarters e negozi nei tre Paesi. Lavorerà a stretto contatto con l'HR Business Partner, il Finance, i payroll provider e i consulenti locali. Sarà inoltre l'interlocutore delle funzioni HR e Finance della casa madre sulle specificità del payroll europeo. Principali responsabilità
* Presidio dei processi HR Operations per Italia, Regno Unito e Francia, su perimetro corporate e retail.
* Amministrazione del personale: contratti, lettere e variazioni contrattuali, assunzioni, cessazioni, anagrafiche e scadenziari.
* Gestione di presenze, ferie e assenze e sviluppo del gestionale HR (Zucchetti).
* Coordinamento dei payroll provider esterni nei tre Paesi: raccolta e verifica delle variabili, controllo dei cedolini, gestione delle anomalie.
* Partecipazione al progetto di revisione del modello payroll europeo.
* HR controlling: headcount e FTE, analisi del costo del personale, budget, forecast, analisi degli scostamenti, reporting e KPI HR.
* Coordinamento dei consulenti Health & Safety: adempimenti, scadenze, formazione obbligatoria e visite mediche.
* Punto di riferimento per i dipendenti sui temi amministrativi e retributivi, con proposta di policy e procedur.
* Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration, HR Operations o HR Controlling.
* Solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.
* Esperienza nel coordinamento e nel controllo di payroll provider o consulenti esterni.
* Esperienza in contesti internazionali, con interlocutori esteri.
* Capacità di analisi del costo del personale e ottima padronanza di Excel.
* Inglese fluente, scritto e parlato.
* Esperienza diretta su payroll e amministrazione del personale in Regno Unito e/o Francia.
* Provenienza dai settori fashion, luxury, retail o consumer premium.
* Esperienza su popolazioni retail.
* Esperienza nel coordinamento Health & Safety. Cosa offre l'opportunità
* Un ruolo centrale e di nuova creazione, a diretto contatto con l'HR Director Europe.
* La possibilità concreta di disegnare processi, procedure e strumenti, incluso il nuovo assetto payroll europeo.
* Esposizione internazionale quotidiana su tre Paesi e con la casa madre.
* Un brand del lusso in crescita, in un ambiente giovane, veloce e multiculturale. Ticket restaurant da €8 al giorno, piattaforma welfare e convenzioni. #J-18808-Ljbffr