Executive & Personal Assistant -
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- Personal Assistant al CEO a Mendrisio
- Affermata azienda leader di settore.
L'azienda è consolidata e leader di settore.
Opportunità- Gestire l'agenda, gli appuntamenti ed impegni personali e familiari
- Organizzare riunioni, trasferte e attività logistiche in collaborazione con l'Assistente Business
- Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurando risposte puntuali e chiare.
- Preparare documenti, presentazioni e materiali utili alle attività di segreteria.
- Coordinare le richieste ricevute da interlocutori interni ed esterni, facilitando il flusso delle informazioni.
- Gestione real estate.
- Organizzazione visite sanitarie del CEO e della famiglia.
- Monitorare le scadenze e aggiornare le persone coinvolte per favorire il rispetto delle tempistiche.
- Gestire informazioni riservate con attenzione e discrezione.
- Curare le attività amministrative connesse all'organizzazione delle giornate.
Cerchiamo una persona che abbia:
- Capacità di gestire agenda Personale, appuntamenti e priorità in modo ordinato.
- Esperienza nell'organizzazione di riunioni, trasferte e attività di segreteria.
- Buona padronanza nella preparazione di documenti e presentazioni.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, gradita del Francese.
- Capacità di comunicare con interlocutori diversi in modo chiaro e professionale.
- Attenzione nella gestione di informazioni confidenziali.
- Precisione nel monitorare scadenze e attività operative.
- Contratto a tempo indeterminato.
- Retribuzione annua lorda compresa tra 52200 EUR e 59000 EUR.
- Ticket.
- Sede di lavoro a Mendrisio, previsto 1 giorno di SW.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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Executive & Personal Assistant to Senior Leaders
3 settimane fa
milano, lombardia, Italia Bending Spoons Tempo pieno 83 € ContrattoBending Spoons is seeking a proactive assistant to support selected Spooners with personal and professional errands, research, and travel planning. You will distill findings into clear reports and manage communications with discretion, taking ownership of small projects from planning to completion. You’ll be based in Milan, contribute to a demanding...
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Personal Assistant
20 ore fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua...
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Executive & Personal Assistant -
20 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Michael Page Tempo pieno* Personal Assistant al CEO a Mendrisio * Affermata azienda leader di settore. Azienda L'azienda è consolidata e leader di settore. Opportunità * Gestire l'agenda, gli appuntamenti ed impegni personali e familiari * Organizzare riunioni, trasferte e attività logistiche in collaborazione con l'Assistente Business * Gestire le comunicazioni in entrata e in...
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Executive & Personal Assistant
20 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Planet Farms Tempo pienoPlanet Farms, founded in 2018 in Milan, is a leading company in the vertical farming sector. It currently has a presence in major retail chains with its own line of salads and pesto. The company is undergoing strong expansion both in Italy and abroad, and today the Planet Farmers work at the production facility—the brand-new plant in Cirimido (Como,...
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Personal and Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia MATTEO THUN & PARTNERS Tempo pienoMatteo Thun Studio Milan has a rare opportunity for a young, motivated Personal and Executive Assistant for Matteo Thun. Matteo Thun, Architect and Designer, was born in 1952 in Bolzano. He studied at the Salzburg Academy with Oskar Kokoschka and at the University of Florence. In 1984 he opened his studio in Milan. The Personal Assistant will have to carry...
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Milano, Lombardia, Italia Planet Farms Tempo pienoA leading vertical farming company in Italy is seeking an Executive & Personal Assistant to support the Co-Founder and CTO. This hybrid role involves managing complex agendas, organizing meetings, and coordinating travel logistics. The ideal candidate should be highly organized, fluent in both English and Italian, and have a background in a fast-paced...
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milano, lombardia, Italia Gruppo San Donato Tempo pieno 40 € ContrattoGruppo San Donato cerca un Executive Assistant da inserire nella Segreteria di Presidenza, a supporto delle figure apicali. Si richiede proattività, affidabilità e capacità di operare in contesti dinamici ad alta esposizione. Il profilo ideale garantisce supporto organizzativo di alto livello, gestione di agende complesse, incontri istituzionali e...
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milano, lombardia, Italia Ambrosetti Tempo pieno 52 € ContrattoExecutive & Project Assistant - Sostituzione maternità Azienda The European House - Ambrosetti Sede Milano, Italia Professione/ Funzione Servizi di segreteria/ ufficio Descrizione azienda TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia : un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti...
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milano, lombardia, Italia Ambrosetti Tempo pieno 52 € ContrattoTEHA Group cerca un Executive & Project Assistant per sostituzione maternità, da inserire nell’Area Imprese Familiari e Governance. La risorsa collaborerà strettamente con il top management nelle attività quotidiane e coordinerà progetti della Business Unit, gestendo anche l’agenda e i documenti. Si richiede laurea magistrale/triennale, buona...
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milano, lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 30 € ContrattoSocietà di consulenza strategica a Milano Executive & Project Assistant in sostituzione maternità Azienda L'azienda opera nel settore della consulenza strategica Opportunità La Risorsa, all'interno di una specifica business unit si occuperà di: Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento Supporto operativo ad attività e progetti della...