TENDER SPECIALIST
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è alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team.
La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.
RESPONSABILITA' :
Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.
Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità , priorità e scadenze.
Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.
Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.
Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.
Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.
Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.
Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.
Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.
REQUISITI:
Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.
3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.
Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
COSA OFFRIAMO:
RAL: â ¬35.000 - â ¬40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.
Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.
Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.
Premi aziendali e Welfare, mensa interna.
#PRIOSOMM
by helplavoro.it-
Data Center Tender/Quotation Specialist
16 ore fa
bergamo, lombardia, Italia ABB Tempo pienoOverview In this role you will support data center operators by creating competitive field services proposals for critical infrastructure, focusing on power delivery, utilization, and automation. You will work with Data Center Key Account Managers to identify value-added service solutions and tailor offerings such as Start-Up & Commissioning, Preventive...
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Tender Specialist
1 settimana fa
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Tender specialist architettura
1 settimana fa
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IT Tender Office Specialist
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bergamo, lombardia, Italia NEVERHACK Italy Tempo pienoNEVERHACK ( ) è un gruppo francese specializzato in cybersecurity. Fondato nel 2021 e con sedi in 11 paesi, il gruppo conta oggi più di 1200 dipendenti in tutto il mondo. La nostra ambizione è quella di espanderci a livello internazionale per costruire un mondo digitale sicuro per tutti. Siamo alla ricerca di un IT Tender Office Specialist con...
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Procurement & Logistics Specialist
7 giorni fa
bergamo, lombardia, Italia Metlen Energy Tempo pienoAtMETLEN Energy & Metals, we are catalysts for a sustainable future, positioned at the forefront of the energy transition while being a reference point for competitive green metallurgy at both the European and global levels. We are a global industrial and energy company operating across two highly interconnected and complementary sectors: Energy and Metals....
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Bid & Contract Specialist
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Bergamo, Lombardia, Italia LHH Tempo pienoLHH Il nostro cliente è un'azienda italiana leader nella commercializzazione di dispositivi medici per il trattamento e il monitoraggio di patologie croniche . Per il potenziamento della Divisione Diabete , siamo alla ricerca di un/una Account Manager per il territorio della Lombardia Est , con l'obiettivo di contribuire al raggiungimento degli obiettivi...
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