Front & Back office Part time - Categorie Protte l.68/99

1 giorno fa

varese, lombardia, Italia Ali Spa Tempo pieno

ALI Professional Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99), da inserire con disponibilità in tempi brevi.

La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:

1. FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA

  • Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori.
  • Gestione delle attività di reception.
  • Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.

2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO

  • Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
  • Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali.
  • Attività di segreteria e supporto amministrativo.

3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE

  • Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
  • Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud.
  • Supporto nei flussi di approvazione documentale.
  • Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.

4. BACK OFFICE COMMERCIALE

  • Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti.
  • Generazione e gestione di lead.
  • Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
  • Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
  • Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.

 

L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.

 

 

Requirements

  • Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).
  • Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
  • Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
  • Buona conoscenza di Excel.
  • Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
  • Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.

Benefits

  • Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
  • Orario aziendale: lunedì venerdì, 9:00 18:00.

COSA OFFRE L'AZIENDA

  • Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
  • CCNL Artigianato settore Editoria e Comunicazione.
  • 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
  • Assicurazione sanitaria integrativa.
  • Ambiente pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio.

RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k

SEDE DI LAVORO

Sesto san Giovanni

 

#aliprofessionaljobs


 

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