RESPONSABILE AVANZAMENTO PRODUZIONE, SAL E CICLO ATTIVO

Responsabile Avanzamento

Produzione SAL e Ciclo Attivo

Ruolo trasversale per lo sblocco della produzione e l’accelerazione della fatturazione

Società

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l.

Area

Controllo di Gestione, Produzione e Amministrazione

Riporto

Direzione Generale, con collegamento funzionale al Controllo di Gestione

Interfacce interne

Responsabili di Commessa, Direzione Tecnica, Direzione Operativa, Amministrazione, Contratti, Acquisti e Sicurezza

Interfacce esterne

Clienti, Direzioni Lavori, RUP, DEC, referenti amministrativi, mandatari RTI e partner di commessa

Finalità del ruolo

La risorsa presidia l’intero processo che trasforma la produzione eseguita in SAL approvati, Entrate Merci, autorizzazioni alla fatturazione e fatture emesse. Individua e rimuove le cause interne ed esterne che bloccano gli importi, coordina i soggetti coinvolti e assicura alla Direzione una previsione attendibile della fatturazione e degli incassi.

Il ruolo non sostituisce la validazione tecnica del Responsabile di Commessa né le responsabilità contabili dell’Amministrazione. È il proprietario del processo end to end e risponde della sua tempestività, tracciabilità e corretta escalation.

Responsabilità principali

Monitoraggio della produzione

Raccogliere mensilmente dai responsabili di commessa i dati della produzione eseguita.

Confrontare produzione dichiarata, budget, contabilità di cantiere, ordini ricevuti e fatturazione.

Individuare tempestivamente la produzione maturata ma non ancora inserita in SAL.

Verificare la coerenza tra avanzamento fisico, avanzamento economico e documentazione disponibile.

Aggiornare il registro aziendale della produzione residua e non fatturata.

Attribuire a ogni importo bloccato una causa, un responsabile, un’azione e una data prevista di sblocco.

Segnalare alla Direzione le produzioni prive di adeguato supporto tecnico o contrattuale.

Predisposizione e sblocco dei SAL

Predisporre, coordinare o verificare i SAL e la relativa documentazione giustificativa.

Controllare computi metrici, libretti delle misure, rapportini, consuntivi, ordini di lavoro e verbali.

Verificare la conformità del SAL a contratto, prezziari, ordini, varianti e autorizzazioni.

Individuare anticipatamente documenti, firme e approvazioni mancanti.

Assegnare le carenze documentali ai responsabili competenti con una scadenza precisa.

Mantenere il calendario delle soglie e delle scadenze contrattuali per l’emissione dei SAL.

Seguire il SAL fino alla firma e all’approvazione del soggetto competente.

Documentazione a supporto

Per ogni SAL la risorsa verifica, quando applicabile, la presenza di:

contratto, allegati, ordine, ODA, NSO o Contratto Applicativo;

computo metrico, contabilità lavori, libretto delle misure e rapportini;

ordini di servizio, verbali di consegna e fine lavori;

fotografie, dichiarazioni di conformità, certificazioni, schede tecniche e as built;

autorizzazioni a varianti e maggiori lavorazioni;

documentazione di sicurezza, subappalto e regolarità amministrativa;

collaudo, regolare esecuzione, Entrata Merci o altro titolo autorizzativo alla fatturazione.

Coordinamento interno

Convocare incontri periodici con responsabili di commessa, Controllo di Gestione e Amministrazione.

Richiedere formalmente i documenti mancanti indicando importo bloccato e conseguenza economica.

Definire per ogni commessa il programma mensile di SAL e fatturazione.

Supportare i responsabili di commessa nella corretta predisposizione della contabilità.

Segnalare alla Direzione ritardi, omissioni o mancate risposte interne.

Ottenere la validazione tecnica formale prima dell’invio definitivo del SAL.

Rapporti con i clienti

Mantenere un contatto costante con i referenti tecnici e amministrativi del cliente.

Sollecitare l’esame dei SAL con un programma strutturato e richiedere riscontri scritti.

Organizzare riunioni di sblocco per le posizioni di maggiore importo o anzianità.

Predisporre verbali e riepiloghi degli impegni assunti dal cliente.

Attivare progressivamente i livelli di escalation verso Direzione Lavori, DEC, RUP e direzione del cliente.

Coinvolgere l’Ufficio Contratti per ritardi ingiustificati, riserve, diffide o contestazioni formali.

Fatturazione e ciclo attivo

Trasmettere tempestivamente all’Amministrazione SAL approvati e autorizzazioni alla fatturazione.

Veri